{"id":18485,"date":"2020-06-09T05:00:00","date_gmt":"2020-06-09T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/swat.io\/?p=18485"},"modified":"2026-03-25T13:52:31","modified_gmt":"2026-03-25T11:52:31","slug":"social-media-workflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/swat.io\/de\/verwalten\/social-media-workflow\/","title":{"rendered":"Social Media Workflow \u2013 mit diesen Tipps sorgst du f\u00fcr effiziente Arbeitsprozesse"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Content-Erstellung h\u00e4ngt hinterher, Kunden beschweren sich \u00fcber lange Antwortzeiten und warum hat keiner gemerkt, dass die Interaktion auf <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/instagram\/\" class=\"rank-math-link\">Instagram<\/a> gleich Null geht?<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Arbeitsabl\u00e4ufe und Verantwortlichkeiten nicht klar geregelt sind, hat das im <a class=\"rank-math-link\" href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/social-media-marketing\/\">Social Media Marketing<\/a> schnell sp\u00fcrbare Folgen. Gut <strong>eingespielte, effiziente Social Media Workflows bringen dagegen gleich zwei gro\u00dfe Vorteile mit sich<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie helfen dir und deinem Team, eure Ziele zu erreichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Arbeit macht mehr Spa\u00df und kostet weniger Nerven.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Wir haben ein paar <strong>Tipps f\u00fcr dich, wie dein Team <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/social-media\/\" class=\"rank-math-link\">Social Media<\/a> Workflows optimiert<\/strong> und mehr f\u00fcr alle Beteiligten herausholt. Au\u00dferdem stellen wir dir Tools vor, die dich im Arbeitsalltag unterst\u00fctzen, und Techniken f\u00fcr konzentriertes Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr bessere Workflows<\/h2>\n\n\n\n<p>Content-Planung und Erstellung, <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/community-management\/\" class=\"rank-math-link\">Community Management<\/a>, <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/social-media-monitoring\/\" class=\"rank-math-link\">Monitoring<\/a>\u2026 Social Media Marketer sind mit einer F\u00fclle von Aufgaben konfrontiert. <strong>Mit den folgenden Ma\u00dfnahmen beh\u00e4ltst du leichter den \u00dcberblick<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Klare Ziele formulieren <\/h3>\n\n\n\n<p>Ausgangspunkt f\u00fcr jede erfolgreiche Social Media Strategie und effektive Workflows sind klare Zielsetzungen. Dabei kannst du dich <strong>an der SMART-Methode orientieren<\/strong>. Dementsprechend sollten deine Ziele die folgenden Eigenschaften aufweisen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e4zise (specific)<\/li>\n\n\n\n<li>Messbar (measurable)<\/li>\n\n\n\n<li>Realisierbar (attainable)<\/li>\n\n\n\n<li>Relevant (relevant)<\/li>\n\n\n\n<li>Terminiert (time based)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Oft ist es sinnvoll, <strong>f\u00fcr unterschiedliche Kan\u00e4le wie <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/facebook\/\" class=\"rank-math-link\">Facebook<\/a>, <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/twitter\/\" class=\"rank-math-link\">Twitter<\/a> oder Instagram verschiedene Ziele zu formulieren<\/strong> und diese auf kleine Zeitabst\u00e4nde herunterzubrechen. Ein Beispiel f\u00fcr ein solches Ziel w\u00e4re es, deine Follower auf Instagram pro Woche um X neue Fans zu vermehren oder in einem Monat X Leads zu generieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtig<\/strong>: Vereinbare <strong>in festen Abst\u00e4nden Meetings<\/strong>, in denen du und dein Team die <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/social-media-analyse\/\" class=\"rank-math-link\">Ergebnisse eurer Social Media Aktivit\u00e4ten analysiert<\/a> und Konsequenzen besprecht. So habt ihr die M\u00f6glichkeit, Ma\u00dfnahmen flexibel anpassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redaktionsplan einsetzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/verwalten\/social-media-redaktionsplan\/\" data-type=\"post\" data-id=\"19221\">Redaktionsplan bzw. Redaktionskalender<\/a> ist ein Must-have im Content Marketing. Idealerweise gibt er allen Beteiligten einen <strong>schnellen \u00dcberblick \u00fcber alle geplanten und ver\u00f6ffentlichten Beitr\u00e4ge<\/strong> f\u00fcr alle deine Kan\u00e4le.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"675\" src=\"https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-1080x675.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29459\" srcset=\"https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-1080x675.jpg 1080w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-750x469.jpg 750w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-1536x960.jpg 1536w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-2048x1280.jpg 2048w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-640x400.jpg 640w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/DE-Content-Planung-300x188.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Wichtige <strong>Bestandteile eines Redaktionsplans<\/strong> sind<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datum- und Zeitangaben<\/li>\n\n\n\n<li>Beitr\u00e4ge (inklusive eventueller Quellenangaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Status der Beitr\u00e4ge (geplant, ver\u00f6ffentlicht, nicht ver\u00f6ffentlicht, evtl. auch genehmigt)<\/li>\n\n\n\n<li>Deadlines f\u00fcr die Erstellung<\/li>\n\n\n\n<li>Verantwortlichkeiten (Wer ist f\u00fcr Beitrag X verantwortlich?)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Einzelpersonen bzw. kleine Unternehmen mit wenigen <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/social-media-kanaele\/\" class=\"rank-math-link\">Social-Media-Kan\u00e4len<\/a> k\u00f6nnen Ihren Redaktionsplan mit Excel oder sogar auf Papier erstellen. Wenn du viele Kan\u00e4le bespielst und deine Community mehr als ein paar Hundert Follower fasst, raten wir zu einem <strong><a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/social-media-management-tool\/\" class=\"rank-math-link\">Social Media Management Tool<\/a> mit integriertem Redaktionskalender<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtig<\/strong>: Stelle f\u00fcr optimale Content Marketing Workflows im Team sicher, dass <strong>jedes Teammitglied auf den Redaktionsplan zugreifen<\/strong> kann. Gleichzeitig ist es wichtig, Verantwortlichkeiten klar festzulegen \u2013 womit wir beim n\u00e4chsten Punkt w\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"wp-block-advice\">\n\t\t\t\t<div class=\"advice__inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"advice__text text text-rich\">\n\t\t\t\t\t\t\n\n<p>Social Media Content zu erstellen, der die eigene Zielgruppe bewegt, ist eine Kunst. Wir helfen dir, sie zu erlernen. Lade jetzt kostenlos unser eBook \u201c<a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/ebooks\/die-kunst-der-social-media-content-kreation\/\" class=\"rank-math-link\">Die Kunst der Social Media Content Kreation<\/a>\u201d herunter und erfahre, wie du deinen Content Plan erstellst, Brainstorming-Techniken nutzt, Social Media Buyer Personas erstellst und vieles mehr.<\/p>\n\n\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"wp-block-cta-download \">\n\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"cta-download__head headline-medium\">Die Kunst der Social Media Content Kreation<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"cta-download__text text text-rich\">\n\t\t\t\t\tLade dir unser eBook herunter und erfahre, wie du deine Social Media-Inhalte planen, erstellen und ver\u00f6ffentlichen und dabei deren Effektivit\u00e4t auf deinen relevanten Social Media-Kan\u00e4len messen kannst. Damit du keinen gro\u00dfen Social Media Content Trend oder Best Practice verpasst, haben wir auch Interviews mit 5 Experten in diesem Bereich gef\u00fchrt. Finde heraus, wie du die Kunst der Social Media Content Kreation mit den neuesten verf\u00fcgbaren Tools beherrscht und welche Art von Inhalten dein Publikum bewegt!\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<footer class=\"cta-download__footer\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/swat.io\/de\/ebooks\/die-kunst-der-social-media-content-kreation\/\">eBook gratis herunterladen<\/a><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/footer>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prozesse und Verantwortlichkeiten festlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Arbeitsprozesse im <strong>Content Marketing lassen sich in Phasen unterteilen<\/strong>, zum Beispiel<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planung<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung<\/li>\n\n\n\n<li>Ver\u00f6ffentlichung<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoring bzw. Analyse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hinzu kommen vielleicht noch Themenrecherche und Feedbackschleifen. Im Redaktionsplan lassen sich die einzelnen Prozesse festlegen, ebenso die daf\u00fcr verantwortlichen Personen. Dabei ist es auch hier hilfreich, <strong>mit regelm\u00e4\u00dfig stattfindenden Redaktionssitzungen zu arbeiten<\/strong>. So bietet sich ein w\u00f6chentliches \u201cRedaktionsmeeting\u201d etwa am Montagmorgen an.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch <strong>im Community Management ist es zentral f\u00fcr effizientes Arbeiten, Prozesse und Verantwortlichkeiten klar festzulegen<\/strong>. Relevante Fragen in diesem Zusammenhang sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer ist f\u00fcr welche Kan\u00e4le und welche Themen zust\u00e4ndig?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie l\u00e4sst sich sicherstellen, dass Kommentare und Anfragen schnell beantwortet werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie sieht die Krisenkommunikation aus? Welche Personen sind in schwierigen F\u00e4llen in welcher Reihenfolge zu benachrichtigen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr reibungslose Community Management Workflows profitierst du von Tools, die eine <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/funktionen\/community-management\/\" class=\"rank-math-link\">Ticket Inbox<\/a> beinhalten. Durch einen solchen Posteingang hast du an einer zentralen Stelle den \u00dcberblick \u00fcber alle Interaktionen mit Followern auf verschiedenen Kan\u00e4len. Es lassen sich automatisch Anfragen an die richtigen Personen zuteilen und du kannst sicherstellen, dass nichts verlorengeht.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp: Social Media Guidelines<\/strong> helfen dabei, ein tragf\u00e4higes Fundament f\u00fcr dein Community Management zu legen und Richtlinien f\u00fcr alle zu geben, die in einem Unternehmen mit dem Thema Social Media zu tun haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fixe Social Media Workflows etablieren und sich daran halten<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald klar ist, wer wof\u00fcr zust\u00e4ndig ist, solltest du gemeinsam mit allen Beiteiligten konkrete Workflows definieren. Am besten schreibst du sie in einem zentralen Dokument nieder. Bei Unklarheiten kannst du dich jederzeit darauf beziehen und neue Teammitglieder k\u00f6nnen alle Informationen einfach nachlesen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zentrale Informationen, die du festhalten solltest, sind die einzelnen Stufen deines Workflows, wie lange sie jeweils dauern und wie die \u00dcbergaben zwischen Personen abgewickelt und dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Am besten l\u00e4sst du dich von folgenden Beispielen f\u00fcr gute Workflows inspirieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Content-Produktion<\/strong>: Je nachdem, wie viele Personen an der Erstellung von Inhalten mitwirken, wird dein Workflow unterschiedlich viele Stufen haben. Lege fest, welche Bestandteile du f\u00fcr einen Post, eine Story oder ein Video brauchst. Nehmen wir an, du m\u00f6chtest eine Infografik ver\u00f6ffentlichen. Daf\u00fcr wirst du eine:n Grafiker:in briefen m\u00fcssen und Feedbackschleifen einplanen, f\u00fcr den Post-Text m\u00f6chtest du vielleicht etwas Zeitpuffer haben und die finale Freigabe muss in einem gewissen Zeitraum erfolgen, um rechtzeitig posten zu k\u00f6nnen. Plane f\u00fcr jede Stufe einen realistischen Zeitrahmen ein. F\u00fcr langfristig planbare Posts kannst du zwei bis drei Tage Vorlaufzeit kalkulieren um alles stressfrei vorzubereiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Content-Freigaben \u00fcber Abteilungen hinweg<\/strong>: Manchmal muss jemand aus einem externen Team einbezogen werden. Sorge dabei daf\u00fcr, dass alle Involvierten jederzeit wissen, bei wem der Ball gerade liegt. In einem Social Media Management Tool kannst du Post-Entw\u00fcrfe an Personen zuweisen, um klar zu dokumentieren, wer gerade daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist. Hat die jeweilige Person ihren Teil erledigt, weist sie den Beitrag der n\u00e4chsten Person zu. Das erspart jede Menge R\u00fcckfragen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bereitstellen von Post-Ideen<\/strong>: Die besten Ideen f\u00fcr Inhalte kommen oft von Kolleg:innen, die viel bei Kund:innen unterwegs sind oder Events besuchen. F\u00fcr das Social Media Team ist es optimal, wenn sie ihren Input unkompliziert platzieren k\u00f6nnen und das Team dann den jeweiligen Post ausarbeitet. Lege fest, wo Ideen gesammelt werden sollen. Das kann direkt im Social Media Redaktionsplan oder in einem Projektmanagement-Tool passieren. Wichtig ist, dass jemand aus dem Social-Media-Team benachrichtigt wird und du klar festlegst, wie das Thema weiter bearbeitet wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisierungen einrichten<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"width:100%;height:0;padding-bottom:56%;position:relative;\"> <div class=\"brlbs-cmpnt-container brlbs-cmpnt-content-blocker brlbs-cmpnt-with-individual-styles\" data-borlabs-cookie-content-blocker-id=\"default\" data-borlabs-cookie-content=\"PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vZ2lwaHkuY29tL2VtYmVkL1NYVURNMHJtcnEwVXNESVNMOSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgc3R5bGU9InBvc2l0aW9uOmFic29sdXRlIiBmcmFtZUJvcmRlcj0iMCIgY2xhc3M9ImdpcGh5LWVtYmVkIiBhbGxvd0Z1bGxTY3JlZW4+PC9pZnJhbWU+\"><div class=\"brlbs-cmpnt-cb-preset-a\"> <p class=\"brlbs-cmpnt-cb-description\">Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von <strong>Standard<\/strong>. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. 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Fortgeschrittene Social Media Management Tools erlauben es dir, <strong>ausgew\u00e4hlte Vorg\u00e4nge automatisch ablaufen<\/strong> zu lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den Kundenservice lohnt sich bei vielen Unternehmen <strong>der Einsatz von <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/wiki\/chatbots\/\" class=\"rank-math-link\">Chatbots<\/a><\/strong>. Diese lassen sich mit geeigneten Programmen sogar ohne Programmierkenntnisse entwickeln und <strong>individuell auf die eigenen Bed\u00fcrfnisse zuschneiden<\/strong>. Je nach Chatbot nehmen sie dir nicht nur die Beantwortung von Routinefragen ab, sondern k\u00f6nnen Bestell- und Buchungsvorg\u00e4nge durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zeitmanagement-Techniken<\/h2>\n\n\n\n<p>Wo ist die Zeit nur wieder geblieben und warum habe ich heute nur die H\u00e4lfte von dem geschafft, was ich mir vorgenommen habe? Wenn du keine Lust mehr auf diese Fragen hast, helfen dir vielleicht die <strong>folgenden Zeitmanagement-Techniken<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pomodoro-Technik<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"718\" src=\"https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro-1080x718.jpg\" alt=\"Social Media Workflow Pomodoro\" class=\"wp-image-18490\" srcset=\"https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro-1080x718.jpg 1080w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro-750x499.jpg 750w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro-1536x1022.jpg 1536w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro-640x426.jpg 640w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro-300x200.jpg 300w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/social-media-workflow-pomodoro.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Die <strong>Pomodoro Technik<\/strong> stammt von Francesco Cirillo. Sie basiert auf einem ebenso <strong>simplen wie effektiven Prinzip<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teile deine Arbeit in Einheiten \u00e0 25 Minuten ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach jeder Einheit legst du 5 Minuten Pause ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Hast du vier Mal 25 Minuten gearbeitet, ist es Zeit f\u00fcr eine 30-min\u00fctige Pause.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wichtig ist, dass du dir vorher eine Liste von Aufgaben f\u00fcr den Tag machst, die du nacheinander abhaken kannst. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen gr\u00f6\u00dfere Aufgaben auf mehrere Arbeitseinheiten verteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Pomodoro-Technik hat durch die <strong>\u00fcberschaubaren Arbeitseinheiten und regelm\u00e4\u00dfigen Pausen<\/strong> viele Vorteile: Dazu geh\u00f6rt, dass man leichter bei der Sache bleibt, weniger gestresst und letztlich produktiver ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Name \u201cPomodoro\u201d (italienisch f\u00fcr \u201cTomate\u201d) kommt \u00fcbrigens daher, dass Francesco Cirillo die Zeit mit einer Eieruhr in der Form einer Tomate ma\u00df.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eisenhower-Technik<\/h3>\n\n\n\n<p>Oft scheitert der Social-Media-Alltag daran, dass die wichtigsten Dinge liegenbleiben und stattdessen viele E-Mails geschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>In diesem Fall hilft das <\/strong>Eisenhower-Prinzip:<\/p>\n\n\n\n<p>Ordne <strong>alle Aufgaben f\u00fcr den Tag einer Matrix mit den folgenden vier Quadranten<\/strong> zu:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wichtig und dringend zu erledigen (A-Aufgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>wichtig, aber nicht dringend (B-Aufgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>nicht wichtig, aber dringend (C-Aufgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>weder wichtig noch dringend (D-Aufgaben)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"1080\" src=\"https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-1080x1080.png\" alt=\"Social Media Workflow Eisenhower Technik\" class=\"wp-image-18482\" srcset=\"https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-1080x1080.png 1080w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-750x750.png 750w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-150x150.png 150w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-1536x1536.png 1536w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-2048x2048.png 2048w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-640x640.png 640w, https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Social-Media-Workflow-Eisenhower-Technik-300x300.png 300w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Abarbeiten l\u00e4sst sich die Matrix zum Beispiel mit der Pomodoro-Technik. Dabei kannst du grunds\u00e4tzlich nach dem Prinzip in der Grafik vorgehen. Demnach ist es zum Beispiel ratsam, wichtige und dringliche Dinge sofort selbst zu erledigen, nicht wichtige aber dringliche Jobs dagegen zu delegieren (falls m\u00f6glich). <\/p>\n\n\n\n<p>Du bist dir unsicher, wie dringend eine Aufgabe wirklich ist? Stell dir <strong>die Frage, was passiert, wenn du die Aufgabe erst sp\u00e4ter abarbeitest<\/strong> oder einem Mitarbeiter \u00fcbertr\u00e4gst. Die Antwort hilft dir bei der Einordnung in die einzelnen Quadranten.<\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich lebt auch die Eisenhower-Methode davon, dass du sie regelm\u00e4\u00dfig und f\u00fcr jeden Tag anwendest.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tools f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p>Social Media Marketing h\u00e4ngt entscheidend von den richtigen Tools ab. Allerdings brauchst du keinen riesigen Werkzeugkasten. Oft ist es besser, sich auf eine <strong>kleine und feine Auswahl zu begrenzen<\/strong>. Wir haben ein paar hei\u00dfe Kandidaten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Social Media Management Tool \u2013 Swat.io<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein gutes Social Media Management Tool ist Dreh- und Angelpunkt des Social Media Marketings in vielen Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Swat.io gibt dir die M\u00f6glichkeit, deine Workflows im Content Marketing und Community Management umfassend zu optimieren. Du profitierst von einem <strong>Redaktionsplan f\u00fcr das Planen, Erstellen und Ver\u00f6ffentlichen<\/strong> sowie von einer <strong>zentralen Ticket Inbox<\/strong>, in der dein Team alle Anliegen der Community schnell und zielgerichtet beantworten kann. Weise Verantwortlichkeiten zu und bleibe immer auf dem Laufenden dar\u00fcber, wer was wann und wo bearbeitet. Um die Effizienz zu steigern, lassen sich ausgew\u00e4hlte Prozesse automatisieren. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evernote<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"> <div class=\"brlbs-cmpnt-container brlbs-cmpnt-content-blocker brlbs-cmpnt-with-individual-styles\" data-borlabs-cookie-content-blocker-id=\"youtube-content-blocker\" data-borlabs-cookie-content=\"PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iNTYwIiBoZWlnaHQ9IjMxNSIgc3JjPSJodHRwczovL3d3dy55b3V0dWJlLW5vY29va2llLmNvbS9lbWJlZC9lc2NvczAtR1htTSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIGFsbG93PSJhY2NlbGVyb21ldGVyOyBhdXRvcGxheTsgZW5jcnlwdGVkLW1lZGlhOyBneXJvc2NvcGU7IHBpY3R1cmUtaW4tcGljdHVyZSIgYWxsb3dmdWxsc2NyZWVuPSIiPjwvcD48L2lmcmFtZT4=\"><div class=\"brlbs-cmpnt-cb-preset-c brlbs-cmpnt-cb-youtube\"> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-thumbnail\" style=\"background-image: url('https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/borlabs-cookie\/1\/yt_escos0-GXmM_hqdefault.jpg')\"><\/div> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-main\"> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-play-button\"><\/div> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-content\"> <p class=\"brlbs-cmpnt-cb-description\">Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von <strong>YouTube<\/strong>. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.<\/p> <a class=\"brlbs-cmpnt-cb-provider-toggle\" href=\"#\" data-borlabs-cookie-show-provider-information role=\"button\">Mehr Informationen<\/a> <\/div> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-buttons\"> <a class=\"brlbs-cmpnt-cb-btn\" href=\"#\" data-borlabs-cookie-unblock role=\"button\">Inhalt entsperren<\/a> <a class=\"brlbs-cmpnt-cb-btn\" href=\"#\" data-borlabs-cookie-accept-service role=\"button\" style=\"display: inherit\">Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren<\/a> <\/div> <\/div> <\/div><\/div><\/p>\n\n\n\n<p>Das preisgekr\u00f6nte <strong>digitale Notizbuch <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/de\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"Evernote (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Evernote<\/a><\/strong> ist ideal f\u00fcr die Themenrecherche. Du kannst damit<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quellen festhalten, von ganzen Artikeln \u00fcber Links bis hin zu Screenshots, Bildern oder Textpassagen,<\/li>\n\n\n\n<li>dieses pers\u00f6nliche Archiv mit Hilfe von Schlagworten durchsuchen,<\/li>\n\n\n\n<li>Quellen und Co. mit deinem Team teilen und so ein gemeinsames Redaktionsarchiv erstellen,<\/li>\n\n\n\n<li>Beitr\u00e4ge oder Pr\u00e4sentationen in der App entwerfen und anschlie\u00dfend exportieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Evernote l\u00e4sst sich auf verschiedenen Ger\u00e4ten synchronisieren und mit Hilfe von Templates sogar f\u00fcr die Redaktionsplanung verwenden. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Preise reichen von kostenlos in der Basisvariante bis hin zu monatlich 13,99 \u20ac f\u00fcr Evernote Business.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Canva oder Spark<\/h3>\n\n\n\n<p>Kein Social Media Marketing ohne die richtigen Bilder und Videos. Aber wie <strong>erstellt man schnell und einfach gut aussehende visuelle Inhalte<\/strong>? <\/p>\n\n\n\n<p>Die Antwort: Mit <strong><a aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.canva.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Canva<\/a> oder <a href=\"https:\/\/spark.adobe.com\/de-DE\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"Adobe Spark (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Adobe Spark<\/a><\/strong>. Beide bringen eine gro\u00dfe Anzahl an Vorlagen f\u00fcr unterschiedliche Einsatzzwecke mit. Spontan mal eine Infografik erstellen oder Bilder f\u00fcr einen Instagram Post zurechtschneiden, das ist so kein Problem mehr. Fundierte Grafikdesign-Kenntnisse sind nicht notwendig. Adobe Spark kann in der richtigen Variante sogar Videos und Webseiten. Die Preise fallen \u00e4hnlich aus und reichen von 0 Euro bis hin zu 27 \u20ac bzw 23,79 \u20ac. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Projektmanagement-Tools<\/h3>\n\n\n\n<p>Projektmanagement Tools sind eine wertvolle Erg\u00e4nzung zu einem Social Media Management Tool. Sie helfen, <strong>Brainstorming zu betreiben, Aufgaben im Team zuzuweisen und mit Deadlines zu arbeiten<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den <strong>bekanntesten Vertretern geh\u00f6ren Trello und Asana<\/strong>. Beide basieren auf dem Kanban-Prinzip und zeichnen sich durch ihre leichte Bedienbarkeit aus. Trello ist schon in der kostenlosen Variante eine wertvolle Unterst\u00fctzung, Asana erm\u00f6glicht die Integration von mehr als 100 Tools inklusive Slack und GoogleDrive. <\/p>\n\n\n\n<p>Alternativ lohnt sich ein Blick auf weniger bekannte Vertreter. <strong><a href=\"https:\/\/www.factro.de\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"Factro (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Factro<\/a> beispielsweise besticht mit vielen n\u00fctzlichen Features<\/strong> f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team. <\/p>\n\n\n\n<center><figure> <div class=\"brlbs-cmpnt-container brlbs-cmpnt-content-blocker brlbs-cmpnt-with-individual-styles\" data-borlabs-cookie-content-blocker-id=\"youtube-content-blocker\" data-borlabs-cookie-content=\"PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iNTYwIiBoZWlnaHQ9IjMxNSIgc3JjPSJodHRwczovL3d3dy55b3V0dWJlLW5vY29va2llLmNvbS9lbWJlZC8wa3lEdU1oa3hqdyIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIGFsbG93PSJhY2NlbGVyb21ldGVyOyBhdXRvcGxheTsgZW5jcnlwdGVkLW1lZGlhOyBneXJvc2NvcGU7IHBpY3R1cmUtaW4tcGljdHVyZSIgYWxsb3dmdWxsc2NyZWVuPSIiPjwvaWZyYW1lPg==\"><div class=\"brlbs-cmpnt-cb-preset-c brlbs-cmpnt-cb-youtube\"> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-thumbnail\" style=\"background-image: url('https:\/\/swat.io\/wp-content\/uploads\/borlabs-cookie\/1\/brlbs-cb-youtube-main.png')\"><\/div> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-main\"> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-play-button\"><\/div> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-content\"> <p class=\"brlbs-cmpnt-cb-description\">Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von <strong>YouTube<\/strong>. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.<\/p> <a class=\"brlbs-cmpnt-cb-provider-toggle\" href=\"#\" data-borlabs-cookie-show-provider-information role=\"button\">Mehr Informationen<\/a> <\/div> <div class=\"brlbs-cmpnt-cb-buttons\"> <a class=\"brlbs-cmpnt-cb-btn\" href=\"#\" data-borlabs-cookie-unblock role=\"button\">Inhalt entsperren<\/a> <a class=\"brlbs-cmpnt-cb-btn\" href=\"#\" data-borlabs-cookie-accept-service role=\"button\" style=\"display: inherit\">Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren<\/a> <\/div> <\/div> <\/div><\/div><\/figure><\/center>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apps gegen Ablenkungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Es f\u00e4llt dir schwer, dich konzentriert mit einzelnen Tasks zu befassen? Die <strong>App <a href=\"http:\/\/xwavesoft.com\/be-focused-pro-for-iphone-ipad-mac-os-x.html\" target=\"_blank\" aria-label=\"Be Focused (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Be Focused<\/a> unterst\u00fctzt dich im nie endenden Kampf gegen Ablenkung<\/strong>. Mit ihrer Hilfe kannst du Arbeit- und Pausenintervalle festlegen und den Tag sinnvoll strukturieren. <\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.forestapp.cc\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"Forest (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Forest<\/a> motiviert handyaffine Nutzer<\/strong>, die ein Herz f\u00fcr Pflanzen haben. Denn hier w\u00e4chst in den von dir ausgew\u00e4hlten Zeitr\u00e4umen ein Baum. Gelingt es dir nicht, bis zum Ablauf der Zeit die Finger vom Smartphone zu lassen, geht der Baum ein. Mit etwas Willensst\u00e4rke dagegen ziehst du mit der Zeit einen Wald heran.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weniger ist oft mehr<\/h2>\n\n\n\n<p>Sorgf\u00e4ltig abgestimmte Arbeitsprozesse, Tools und Zeitmanagement-Techniken tragen entscheidend zu reibungslosen Social Media Workflows bei. Dabei kommt es nicht darauf an, m\u00f6glichst viele Tools und Techniken einzusetzen. Im Gegenteil: Weniger ist oft mehr.<\/p>\n\n\n\n<p>Schon <strong>wenige sorgf\u00e4ltig ausgew\u00e4hlte Tools, ein gr\u00fcndlich erstellter Redaktionsplan und eine klare Zuteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten<\/strong> im Arbeitsalltag k\u00f6nnen daf\u00fcr ausreichen, dass Workflows ihren Namen verdienen. <\/p>\n\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"wp-block-advice\">\n\t\t\t\t<div class=\"advice__inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"advice__text text text-rich\">\n\t\t\t\t\t\t\n\n<p>Du suchst nach einem Social Media Management Tool f\u00fcr effizientes Community Management und Content Marketing in verschiedenen Kan\u00e4len? <a href=\"https:\/\/swat.io\/de\/preise\/\" data-type=\"page\" data-id=\"19987\">Probiere jetzt Swat.io aus<\/a> und hebe dein Marketing auf ein neues Level.<\/p>\n\n\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t<div class=\"wp-block-cta-form wp-block-cta-form--demo\">\n\t\t\t\t<div class=\"cta-form__container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<header class=\"cta-form__header\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"cta-form__title headline-medium\">Effiziente Social Media Kommunikation mit Swat.io<\/div>\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/header>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<footer class=\"cta-form__footer\">\n\t\t\t\t\t\t<a class=\"cta-form__button button button--primary\" href=\"https:\/\/swat.io\/de\/preise\">Jetzt kostenlos testen<\/a>\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/footer>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Content-Erstellung h\u00e4ngt hinterher, Kunden beschweren sich \u00fcber lange Antwortzeiten und warum hat keiner gemerkt, dass die Interaktion auf Instagram\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":59,"featured_media":18484,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[535],"tags":[200,471],"class_list":["entry","entry--post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18485","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/59"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18485"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18485\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56929,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18485\/revisions\/56929"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18484"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18485"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18485"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18485"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}