{"id":59901,"date":"2026-08-11T17:23:50","date_gmt":"2026-08-11T15:23:50","guid":{"rendered":"https:\/\/swat.io\/?post_type=swatio_update&p=59901"},"modified":"2026-08-13T17:05:16","modified_gmt":"2026-08-13T15:05:16","slug":"post-freigaben-ohne-swat-io-login-mit-externen-freigaben","status":"publish","type":"swatio_update","link":"https:\/\/swat.io\/de\/changelog\/post-freigaben-ohne-swat-io-login-mit-externen-freigaben\/","title":{"rendered":"Post-Freigaben ohne Swat.io-Login dank externen Freigaben"},"content":{"rendered":"\n

Bisher lief die Freigabe von Posts durch Kund:innen, Legal oder andere Fachabteilungen \u00fcber E-Mails, Tabellen, Screenshots oder Google Sheets. Das Feedback hast du danach von Hand zur\u00fcck in Swat.io kopiert. Jede Runde kostet Zeit, und die \u00dcbersicht dar\u00fcber, wer was wann freigegeben hat, geht dabei schnell verloren. <\/p>\n\n\n\n

Ab jetzt holst du Freigaben direkt in Swat.io ein \u2013 ohne dass deine Freigebenden ein Login brauchen.<\/strong> Externe geben deine Posts \u00fcber ein geteiltes Portal frei, und ihre Entscheidungen und Kommentare landen automatisch in Swat.io.<\/p>\n\n\n\n

So funktioniert’s<\/h2>\n\n\n\n

Freigebende hinzuf\u00fcgen:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffne oben rechts in der Sidebar im Kalender \u201eExterne Freigabe“ und trag die E-Mail-Adressen deiner Reviewer:innen ein. Sie brauchen weder einen bezahlten Swat.io-Account, noch ein Passwort. Sobald der erste Post in der Liste landet, bekommen sie den Zugang per Mail zugeschickt.<\/p>\n\n\n\n

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Posts zur Freigabe schicken:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hle im Kalender einen oder mehrere Posts per H\u00e4kchen aus und schick sie \u00fcber den Button \u201eExt. Freigabe“ oberhalb in die Freigabe-Liste. Alternativ gibst du einen einzelnen Post direkt im Composer \u00fcber denselben Button frei. Au\u00dferdem findest du in der Sidebar ganz unten auch den Button zum Freigabe-Portal. Diesen Link kannst du kopieren und auch auf diese Weise weiterleiten.<\/p>\n\n\n\n

Im Portal freigeben:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Deine Freigebenden \u00f6ffnen den Link, best\u00e4tigen einmal ihre E-Mail-Adresse und sehen dann alle Posts, die eine Freigabe brauchen oder haben. Die Posts werden als Vorschau angezeigt und es bestehen dann 2 M\u00f6glichkeiten<\/p>\n\n\n\n

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  1. Freigeben:<\/strong> mit einem Klick auf \u201eFreigabe“.<\/li>\n\n\n\n
  2. Kommentieren:<\/strong> Eine R\u00fcckfrage oder einen \u00c4nderungswunsch direkt beim Post hinterlassen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    Die Posts sind nach Datum sortiert. \u00dcber die Tabs \u201eWarte auf Freigabe“ und \u201eFreigegeben“ behalten deine Reviewer:innen den \u00dcberblick, was noch offen ist und was schon erledigt.<\/p>\n\n\n\n

    Im Gespr\u00e4ch bleiben:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

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    R\u00fcckfragen kl\u00e4rst du direkt am Post, ohne in ein anderes Tool zu wechseln. Kommentare aus dem Portal erscheinen im Aktivit\u00e4tslog in Swat.io, und deine Antworten gehen zur\u00fcck ins Portal. Auch hierf\u00fcr erhalten Freigabeberechtigte eine Benachrichtigung per Mail. Im Activity Log trennst du zwischen internen Notizen, die nur dein Team sieht, und externen Nachrichten, die im Portal sichtbar sind.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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    Den Status im Blick behalten:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    Gibt die erste Person frei, wechselt der Sub-Status des Posts auf \u201eExtern freigegeben“. Jede Freigabe und jeder Kommentar wird mit Zeitstempel im Aktivit\u00e4tslog protokolliert. So hast du jederzeit einen vollst\u00e4ndigen, nachvollziehbaren Freigabe-Verlauf direkt beim Post. <\/p>\n\n\n\n

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    Achtung:<\/strong> Externe Freigaben sind nur in Custom und Agency Paketen verf\u00fcgbar. <\/em><\/p>\n\n\n\n

    Gut zu wissen<\/h2>\n\n\n\n