Bisher konnte jede externe Person, die du hinzugef\u00fcgt hast, einen Post freigeben. Jetzt legst du beim Hinzuf\u00fcgen pro Person eine Rolle fest:<\/p>\n\n\n\n
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- Kann Freigeben:<\/strong> Posts ansehen, kommentieren und freigeben.<\/li>\n\n\n\n
- Nur Kommentieren:<\/strong> Posts ansehen und kommentieren, aber nicht freigeben. Der Freigeben-Button ist f\u00fcr diese Personen ausgeblendet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
So holst du zum Beispiel Legal oder eine:n Vorgesetzte:n dazu, damit sie Input geben k\u00f6nnen, aber eben ohne Freigabe-Hoheit. Diese Rollen, sowie die Liste an Reviewer:innen, kannst du jederzeit \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nReviewer gezielt pro Post zuweisen<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bisher sahen alle Reviewer:innen deines Workspaces jeden Post, den du zur Freigabe geschickt hast. Jetzt w\u00e4hlst du beim Verschicken aus, wer diesen konkreten Post sehen soll, f\u00fcr einen einzelnen Post genauso wie f\u00fcr mehrere auf einmal. Nur die zugewiesenen Personen sehen den Post im Portal, bekommen die E-Mail-Benachrichtigung, und nur ihre Entscheidungen z\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nAuf einen Blick sehen, wer schon freigegeben hat<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Vorher musstest du erst ins Portal, um zu sehen, wie eine Freigabe steht. Jetzt siehst du das direkt am Post: im Composer, in der Listen- und in der Kalenderansicht. Du erkennst pro Reviewer:in mit E-Mail und Status, wer schon freigegeben hat und wer noch offen ist. Die \u00dcbersicht erscheint, sobald die erste Person reagiert hat.<\/p>\n\n\n\n
Au\u00dferdem siehst du auch in der Kalender-\u00dcbersicht anhand des kleinen User-Icons, welche Posts bereits freigegeben wurden.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nFreigeben oder ablehnen: Reviewer:innen mit Freigaberecht entscheiden, wann der Post durch ist<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Das ist die gr\u00f6\u00dfte \u00c4nderung gegen\u00fcber der ersten Version. Vorher wechselte ein Post schon auf \u201eExtern freigegeben“, sobald eine einzige Person ihn freigegeben hatte. Jetzt l\u00e4uft es kontrollierter:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Jede einzelne Freigabe wird weiterhin erfasst und gez\u00e4hlt.<\/li>\n\n\n\n
- Der Gesamtstatus des Posts bleibt aber auf \u201eAusstehend“, bis ihn jemand bewusst auf \u201eFreigegeben“ oder \u201eAbgelehnt“ setzt.<\/li>\n\n\n\n
- Neu ist damit auch, dass ein Post aktiv abgelehnt werden kann, nicht nur freigegeben.<\/li>\n\n\n\n
- Nur wenn wirklich alle Reviewer:innen einzeln freigegeben haben, springt der Status automatisch auf \u201eFreigegeben“.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Eine einzelne fr\u00fche Zustimmung markiert einen Post also nicht mehr vorschnell als fertig. Du bestimmst, wann genug Zustimmung zusammengekommen ist.<\/p>\n\n\n\n
Das bleibt gleich:<\/strong> Der Status in Swat.io bleibt weiterhin auf \u201evorgeschlagen“, auch wenn er im Portal bereits final freigegeben wurde.<\/p>\n\n\n\n
Posts aus der Freigabe zur\u00fcckziehen oder Prozess neu starten<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bisher blieb ein einmal verschickter Post in der Warteschlange. Jetzt holst du ihn wieder heraus, wenn du ihn versehentlich verschickt hast, ihn noch \u00fcberarbeiten willst oder das Team entschieden hat, ihn nicht zu ver\u00f6ffentlichen. Das geht \u00fcber das Aufklapp-Men\u00fc am \u201eExt. Freigabe“-Button, solange der Post schon verschickt wurde und sein geplantes Datum nicht in der Vergangenheit liegt. Die bisher gesammelten Freigaben werden dabei zur\u00fcckgesetzt und die Reviewer:innen automatisch per E-Mail informiert. Deine komplette Historie im Aktivit\u00e4tslog bleibt erhalten.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4hnlich funktioniert es auch, wenn ein Freigabeprozess neu gestartet werden soll, beispielsweise, weil der Beitrag komplett \u00fcberarbeitet wurde. Dazu klickst du im selben Dropdown-Men\u00fc einfach \u201eReview neu starten“.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nAchtung:<\/strong> Externe Freigaben sind nur in den Paketen Custom und Agency verf\u00fcgbar.<\/em><\/p>\n\n\n\n
Gut zu wissen<\/h2>\n\n\n\n
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- Nur Kommentieren z\u00e4hlt nicht in die Freigabe:<\/strong> Personen mit Nur-Kommentieren-Rolle tauchen nicht im Freigabe-Z\u00e4hler auf und werden nicht als Freigebende gewertet.<\/li>\n\n\n\n
- Freigeben ver\u00f6ffentlicht weiterhin nicht automatisch:<\/strong> Auch ein Post im Status \u201eFreigegeben“ wird nicht von allein ver\u00f6ffentlicht. Das Ver\u00f6ffentlichen bleibt ein eigener Schritt in Swat.io, den du selbst ausl\u00f6st.<\/li>\n\n\n\n
- Zur\u00fcckziehen oder neu starten l\u00f6scht keine Historie:<\/strong> Beim Zur\u00fcckziehen oder Neustart werden nur die gesammelten Freigaben zur\u00fcckgesetzt. Jeder Eintrag im Aktivit\u00e4tslog bleibt vollst\u00e4ndig erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dein Vorteil<\/h2>\n\n\n\n
Du entscheidest jetzt, wer bei einer Freigabe mitreden kann, wer absegnen darf und wer welchen Post \u00fcberhaupt zu sehen bekommt. Und wenn sich etwas \u00e4ndert, ziehst du einen Post mit zwei Klicks aus der Freigabe zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n
Aus \u201eirgendwer hat freigegeben“ wird ein Prozess, den du steuerst: die richtigen Leute mit den richtigen Rechten am richtigen Post, ein klares Ja oder Nein und der volle Verlauf jederzeit nachvollziehbar. Besonders wertvoll f\u00fcr Agenturen und f\u00fcr Teams in regulierten Branchen und im \u00f6ffentlichen Sektor, die jede Freigabe belegen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
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Wenn du weitere Fragen hast, z\u00f6gere nicht, unser Support Team \u00fcber den Chat oder via support@swat.io<\/strong> zu kontaktieren!<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["entry","entry--swatio_update"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/swatio_update\/60816","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/swatio_update"}],"about":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/swatio_update"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/swat.io\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60816"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Externe Freigaben: Anleitung Freigabe-Portal<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Freigeben ver\u00f6ffentlicht weiterhin nicht automatisch:<\/strong> Auch ein Post im Status \u201eFreigegeben“ wird nicht von allein ver\u00f6ffentlicht. Das Ver\u00f6ffentlichen bleibt ein eigener Schritt in Swat.io, den du selbst ausl\u00f6st.<\/li>\n\n\n\n
- Nur Kommentieren z\u00e4hlt nicht in die Freigabe:<\/strong> Personen mit Nur-Kommentieren-Rolle tauchen nicht im Freigabe-Z\u00e4hler auf und werden nicht als Freigebende gewertet.<\/li>\n\n\n\n
- Nur Kommentieren:<\/strong> Posts ansehen und kommentieren, aber nicht freigeben. Der Freigeben-Button ist f\u00fcr diese Personen ausgeblendet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n