Offene Stellen – Swat.io

(Senior) Digital Media Designer:in [m/w/d] für 38,5h/Woche | SaaS | Remote möglich

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Operations Manager [f/m/x] 25 - 38.5 hours | SaaS | Vienna

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Warum auch du Teil des Swat.io-Teams werden solltest

Außergewöhnliche Menschen

Bei uns kommen außergewöhnliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen und Fähigkeiten zusammen, die mit Leidenschaft und Engagement Außergewöhnliches leisten und gemeinsam wachsen. Unsere Mitarbeiter:innen kommen aus mehr als 12 Nationen, gehören mehr als 3 Generationen an und sprechen mehr als 11 Sprachen. Über 35 % von uns sind Frauen, über 30 % Eltern. Und 100 % sind hilfsbereite und tolle Teamkollegen!

Durchstarter:innen und Anpacker:innen

Wir geben unser Bestes und unterstützen uns dabei gegenseitig. Bei uns sind gute Argumente wichtiger als Egos und wir lernen aus unseren Fehlern. In unserem Unternehmen kannst du deine Ideen und dein Know-how einbringen und dir deine Arbeit selbst einteilen. Damit wir unsere gemeinsamen Ziele erreichen, organisieren wir unsere Arbeit in Task Forces, die aus Teammitgliedern mit unterschiedlichen Fähigkeiten bestehen.

Flexible Arbeitszeiten

Jeder von uns ist auch außerhalb der Arbeit vielseitig interessiert. So tanken wir Kraft und halten unsere Energie im Fluss. Sei es ein spannendes Hobby, ein neuer Sport oder Zeit mit der Familie. Würdest du im Alltag gerne öfter laufen gehen oder meditieren, den späten Nachmittag an der schönen Donau verbringen oder deinem Kind helfen, ein Boot zu bauen? Du hast die Wahl! Wir möchten dich dabei unterstützen, deine Wünsche zu erfüllen. Entscheide du, wie dein Tag aussieht. Gestalte ihn im Rahmen der vereinbarten Arbeitsstunden und in Absprache mit dem Team so flexibel, wie du möchtest.

Familienfreundlich

Mehr als 30 % unserer Teammitglieder sind Eltern. Wir wissen daher sehr gut, wie wichtig die Zeit mit der Familie ist, vor allem, wenn es darum geht, bei den großen Meilensteinen im Leben der Kinder dabei zu sein. Wir ermutigen Papas und Mamas gleichermaßen, in Karenz zu gehen. Außerdem geben wir unser Bestes, um Familienurlaube, Pflegezeiten oder andere wichtige gemeinsame Momente zu ermöglichen.

Hybrides Arbeitsmodell

Arbeitest du lieber von zu Hause aus oder im Büro? Du kannst auch für bis zu drei Monate im Ausland arbeiten. Ganz, wie es für dich am besten passt! Wenn du von zu Hause aus arbeitest, erhältst du eine zusätzliche Aufwandsentschädigung, aber natürlich steht dir auch unser sonniges, brandneues Büro zur Verfügung. Es liegt im Herzen Wiens in einem Gebäude, das 1903 erbaut wurde, direkt neben der U4/U6 U-Bahn-Station Längenfeldgasse. In unserem Büro arbeitest du in lärmreduzierten Arbeitsbereichen an verstellbaren Schreibtischen, genießt unsere eigene MyMuesli-Bar, trinkst tollen Kaffee und naschst aus dem Obstkorb, der jede Woche frisch auf den Tisch kommt.

Budget für Aus- und Fortbildung

Wir glauben an das Prinzip, dass man sein Leben lang lernt und schaffen ein Umfeld für dich, in dem du gefordert wirst, lernst und wachsen kannst. Wir freuen uns über neue Ideen und können auch mit Rückschlägen umgehen, geben kontinuierlich Feedback und unterstützen unsere Mitarbeiter:innen mit einem großzügigen jährlichen Fortbildungsbudget, das nicht nur für Schulungen, Bücher, Workshops und Konferenzen genutzt werden kann, sondern auch für App-Abonnements, die das Lernen (z. B. Audible) und deine mentale Gesundheit (z. B. Headspace, Calm) unterstützen.

Team-Aktivitäten

Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und bringen das gesamte Team zwei Mal im Jahr zusammen. Unsere Mitarbeiter:innen sind aktive Menschen, aus deren Liebe zum Sport unsere eigenen Lauf- und Radfahrclubs entstanden ist. Doch da geht noch mehr. Wir sind immer offen für neue Ideen und Initiativen, um das Miteinander zu fördern.

Ein Herz für die Umwelt

Wir bleiben bodenständig und setzen uns für klimafreundliche Verkehrsmittel ein, indem wir unseren Mitarbeiter:innen eine Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr zur Verfügung stellen oder andere Tickets für den öffentlichen Verkehr subventionieren (z.B. das Klimaticket).

Häufig gestellte Fragen

Wie soll meine Bewerbung aussehen?

Unsere Stellenausschreibung hat dein Interesse geweckt? Das ist großartig! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Zeig uns, wer du bist – für uns zählt deine Persönlichkeit und wie gut du in unser Team passt.
Bitte klicke auf den Link in der Stellenanzeige, um deinen CV hochzuladen, und schildere uns in deinen eigenen Worten, warum du Teil unserer Swat.io-Crew sein möchtest.

Du kannst uns auch gerne ein Video und/oder Arbeitsproben schicken. In unserer Bewerbungsplattform kannst du beim Hochladen deiner Unterlagen ein Video aufnehmen. Du kannst dein Video auch auf Google Drive oder Youtube hochladen und den Link mit uns teilen.

Soll ich meine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch verfassen?

Wir sind ein internationales Team und sprechen Englisch in unserem Unternehmen – einige Positionen erfordern jedoch verhandlungssichere Deutschkenntnisse (z. B. Positionen im Kundensupport, Marketing- und Vertriebsteam). Daher schick uns deine Bewerbung für solche Stellen bitte in deutscher Sprache. Als Faustregel gilt: Verfasse deine Bewerbungsunterlagen in der Sprache der jeweiligen Stellenanzeige.

Wie geht es weiter, nachdem ich meine Bewerbung geschickt habe?

Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir. Auch wenn die Jobbeschreibung auf Deutsch ist, sei bitte nicht überrascht, wenn wir dich auf Englisch kontaktieren, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
Das Bewerbungsgespräch: Während eines 60-minütigen Videotelefonats triffst du deine:n zukünftige:n Team Manager:in und deine:n People Manager:in und wir lernen uns ein wenig besser kennen.
Ausführliches Gespräch / Probetag: Bei einigen Stellen bekommst du vorab Fragen und Aufgaben von uns, die du bitte für das Bewerbungsgespräch vorbereitest. Du lernst mehrere Kolleginnen und Kollegen aus unserem Team kennen, arbeitest mit ihnen an Aufgaben, die Teil deiner potenziellen zukünftigen Position sind, und erhältst tiefe Einblicke in unsere Arbeitsweise. Im Zuge dessen oder im Anschluss daran triffst du auch unseren CEO Johannes zu einem Gespräch.
Angebot: Wenn du uns mit deiner fachlichen und sozialen Kompetenzen überzeugt hast und wir denken, dass du perfekt in unser Team passt, bekommst du ein Angebot von uns, das hoffentlich zur Vertragsunterzeichnung führt.
Herzlich willkommen in unserem Team! Wir stellen dir alle Vertragsunterlagen zur Verfügung und beginnen mit den Vorbereitungen für dein Onboarding. Dein persönlicher Buddy wird dich von Anfang an begleiten, damit du dich bei uns willkommen fühlst und vom ersten Tag an unsere Werte verinnerlichst!

Wann kann ich mit einer Antwort rechnen und wie lange dauert das Einstellungsverfahren?

Im Schnitt dauert es von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung rund eineinhalb Monate. Wenn du schnell eine Rückmeldung brauchst, informiere uns bitte gleich zu Beginn, damit wir entsprechend planen können. Meistens entscheiden wir uns so schnell wie möglich. Es ist uns aber sehr wichtig, unsere Stellen bestmöglich zu besetzen.

Gibt es Vor-Ort-Meetings oder Vorstellungsgespräche im Swat.io-Büro?

Die meisten unserer Team-Mitglieder arbeiten remote, einige kommen regelmäßig ins Büro. Manche Teams treffen sich für Aktivitäten wie Brainstorming-Sessions, Co-Working, um sich besser kennen zu lernen oder zu einem ungezwungenen After-Work.

Bewerber:innen bieten wir an, eine der Bewerbungsrunden im Büro abzuhalten. Das kann etwa das Assessment sein, ein Treffen mit dem Team oder um Equipment abzuholen. Es gibt immer die Möglichkeit, einige deiner (künftigen) Kolleg:innen persönlich zu treffen.

Ich wurde zu einem Vorstellungsgespräch per Video eingeladen. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Wir planen die meisten unserer Videoanrufe mit Google Meet, Zoom oder Around. Sorge dafür, dass du mit dem Tool vertraut bist, wenn du es noch nie benutzt hast. Achte darauf, dass die Internetverbindung zuverlässig funktioniert, und überprüfe dein Mikrofon/die Lautsprecher.

Welche Sprache wird im Unternehmen gesprochen?

Mit Mitarbeiter:innen aus über 12 Ländern sind wir sehr international. Aus diesem Grund ist unsere Unternehmenssprache Englisch und die gesamte interne Kommunikation läuft auf Englisch. Da jedoch der Großteil unserer Kunden deutschsprachig ist, arbeiten einige Teams in deutscher Sprache, zum Beispiel in den Abteilungen Finance & Operations, Marketing, Sales und im Support-Bereich. Ansonsten kommuniziert man auch dort auf Englisch.