Operations Manager [f/m/x] 25 - 38.5 hours | SaaS | Vienna
full-or-part-timeSpeculative application
full-or-part-timeWarum auch du Teil des Swat.io-Teams werden solltest
Außergewöhnliche Menschen
Durchstarter:innen und Anpacker:innen
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlich
Hybrides Arbeitsmodell
Budget für Aus- und Fortbildung
Team-Aktivitäten
Ein Herz für die Umwelt
Häufig gestellte Fragen
Wie soll meine Bewerbung aussehen?
Unsere Stellenausschreibung hat dein Interesse geweckt? Das ist großartig! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Zeig uns, wer du bist – für uns zählt deine Persönlichkeit und wie gut du in unser Team passt.
Bitte klicke auf den Link in der Stellenanzeige, um deinen CV hochzuladen, und schildere uns in deinen eigenen Worten, warum du Teil unserer Swat.io-Crew sein möchtest.
Du kannst uns auch gerne ein Video und/oder Arbeitsproben schicken. In unserer Bewerbungsplattform kannst du beim Hochladen deiner Unterlagen ein Video aufnehmen. Du kannst dein Video auch auf Google Drive oder Youtube hochladen und den Link mit uns teilen.
Soll ich meine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch verfassen?
Wir sind ein internationales Team und sprechen Englisch in unserem Unternehmen – einige Positionen erfordern jedoch verhandlungssichere Deutschkenntnisse (z. B. Positionen im Kundensupport, Marketing- und Vertriebsteam). Daher schick uns deine Bewerbung für solche Stellen bitte in deutscher Sprache. Als Faustregel gilt: Verfasse deine Bewerbungsunterlagen in der Sprache der jeweiligen Stellenanzeige.
Wie geht es weiter, nachdem ich meine Bewerbung geschickt habe?
- Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir. Auch wenn die Jobbeschreibung auf Deutsch ist, sei bitte nicht überrascht, wenn wir dich auf Englisch kontaktieren, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
- Das Bewerbungsgespräch: Während eines 60-minütigen Videotelefonats triffst du deine:n zukünftige:n Team Manager:in und deine:n People Manager:in und wir lernen uns ein wenig besser kennen.
- Ausführliches Gespräch / Probetag: Bei einigen Stellen bekommst du vorab Fragen und Aufgaben von uns, die du bitte für das Bewerbungsgespräch vorbereitest. Du lernst mehrere Kolleginnen und Kollegen aus unserem Team kennen, arbeitest mit ihnen an Aufgaben, die Teil deiner potenziellen zukünftigen Position sind, und erhältst tiefe Einblicke in unsere Arbeitsweise. Im Zuge dessen oder im Anschluss daran triffst du auch unseren CEO Johannes zu einem Gespräch.
- Angebot: Wenn du uns mit deiner fachlichen und sozialen Kompetenzen überzeugt hast und wir denken, dass du perfekt in unser Team passt, bekommst du ein Angebot von uns, das hoffentlich zur Vertragsunterzeichnung führt.
- Herzlich willkommen in unserem Team! Wir stellen dir alle Vertragsunterlagen zur Verfügung und beginnen mit den Vorbereitungen für dein Onboarding. Dein persönlicher Buddy wird dich von Anfang an begleiten, damit du dich bei uns willkommen fühlst und vom ersten Tag an unsere Werte verinnerlichst!
Wann kann ich mit einer Antwort rechnen und wie lange dauert das Einstellungsverfahren?
Im Schnitt dauert es von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung rund eineinhalb Monate. Wenn du schnell eine Rückmeldung brauchst, informiere uns bitte gleich zu Beginn, damit wir entsprechend planen können. Meistens entscheiden wir uns so schnell wie möglich. Es ist uns aber sehr wichtig, unsere Stellen bestmöglich zu besetzen.
Gibt es Vor-Ort-Meetings oder Vorstellungsgespräche im Swat.io-Büro?
Die meisten unserer Team-Mitglieder arbeiten remote, einige kommen regelmäßig ins Büro. Manche Teams treffen sich für Aktivitäten wie Brainstorming-Sessions, Co-Working, um sich besser kennen zu lernen oder zu einem ungezwungenen After-Work.
Bewerber:innen bieten wir an, eine der Bewerbungsrunden im Büro abzuhalten. Das kann etwa das Assessment sein, ein Treffen mit dem Team oder um Equipment abzuholen. Es gibt immer die Möglichkeit, einige deiner (künftigen) Kolleg:innen persönlich zu treffen.
Ich wurde zu einem Vorstellungsgespräch per Video eingeladen. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?
Wir planen die meisten unserer Videoanrufe mit Google Meet, Zoom oder Around. Sorge dafür, dass du mit dem Tool vertraut bist, wenn du es noch nie benutzt hast. Achte darauf, dass die Internetverbindung zuverlässig funktioniert, und überprüfe dein Mikrofon/die Lautsprecher.
Welche Sprache wird im Unternehmen gesprochen?
Mit Mitarbeiter:innen aus über 12 Ländern sind wir sehr international. Aus diesem Grund ist unsere Unternehmenssprache Englisch und die gesamte interne Kommunikation läuft auf Englisch. Da jedoch der Großteil unserer Kunden deutschsprachig ist, arbeiten einige Teams in deutscher Sprache, zum Beispiel in den Abteilungen Finance & Operations, Marketing, Sales und im Support-Bereich. Ansonsten kommuniziert man auch dort auf Englisch.