Social Media Tool für Agenturen 
Skaliert die Agentur, nicht euren Aufwand.
Agentur-Alltag, ohne richtiges Tool
5 Tools & kein Überblick
Freigabe-Ping-Pong
Euer Wert bleibt unsichtbar
Chaos bei Setup & Login
Das ist keine Frage der Kompetenz, sondern ein Strukturproblem
Swat.io schafft genau die Strukturen, die Agenturen brauchen, um alle Accounts unter Kontrolle zu haben und so Wachstum zu ermöglichen.
So macht Swat.io den Unterschied für Agenturen
Abgestimmt auf eure Realität
Ihr arbeitet auf einer Plattform und trotzdem hat jede:r Kund:in seinen eigenen Bereich. Workspaces fungieren als Sub-Accounts, in denen ausgewählte Kanäle und User:innen integriert und Rollen und Rechte individuell angepasst werden. So minimiert ihr euer Login-Chaos, die Verwechslungen von Accounts und Fehler generell.
Freigaben passieren direkt im Tool und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar. Das erleichtert nicht nur Abstimmungen, sondern bietet auch die notwendigen Informationen, wenn die Dauer der Umsetzung hinterfragt wird. Zusätzlich können Kennzahlen zur Team-Performance oder Freigabe-Geschwindigkeit eingesehen werden. So können Abläufe und Ergebnisse auch ohne manuelle Dokumentation nachgewiesen werden.
Ob drei Kunden oder dreißig: Der Prozess bleibt derselbe und das Setup ist in wenigen Klicks erledigt. So bringt jeder neue Client Umsatz, aber eben nicht mehr Koordinationsaufwand. Mit Swat.io arbeitet ihr in einem Tab, statt in 15: Kanäle, Abstimmungen, Publishing, Community Management, Assets, Reporting und AI für jedes Projekt an einem Ort.
Bei Projektgeschäften ist Dynamik gefragt, denn sie sind meistens zeitlich begrenzt. Genau diese Flexibilität bieten wir euch, indem ihr Seats, Kanäle und Workspaces flexibel zu- oder abbuchen könnt anstatt schon im Jänner zu entscheiden, welches Setup ihr im August braucht.
Was uns ausmacht
Features, die Agenturen lieben
Damit ihr sauber arbeiten könnt
Jede:r Kund:in bekommt einen eigenen Workspace mit eigenen Kanälen und eigenen Rollen. Nichts vermischt sich, niemand postet aus Versehen auf einem falschen Account. Fehler werden vermieden und ihr wahrt eure Reputation
Freelancer:innen, Kund:innen und interne Mitarbeiter:innen bekommen genau den Zugriff, den sie brauchen. Freigegebene Beiträge werden nicht versehentlich veröffentlicht, geändert oder gelöscht. Agentur-Mitglieder können sich außerdem separat abstimmen, ohne dass Externe mitlesen können.
Jede Änderung und jede Freigabe, egal ob intern oder extern, ist über alle Kund:innen hinweg lückenlos im Aktivitätsprotokoll dokumentiert. Rückfragen sind in Sekunden geklärt und ihr müsst im Zweifel nicht ewige Chat- und Mailverläufe nach Antworten durchsuchen.
Statt aufwändigem Exportieren, Zusammensuchen und Aufbereiten in Excel hat in Swat.io jede:r Kund:in eigene Dashboards. Dort werden Daten aus allen Kanälen automatischen upgedatet und auch Reports werden automatisiert verschickt.
Verbindet Swat.io via MCP mit Claude, ChatGPT und Co. Verfasst Captions und übertragt direkt als Posts in den Publisher. Umgekehrt könnt ihr euch Inhalte aus Swat.io ziehen, mit AI analysieren und auf dieser Basis neue Content-Ideen generieren. Das und mehr funktioniert ohne Exporte, Copy-Paste oder Wechsel zwischen LLM und Redaktionskalender.
AI-Automatisierungen übernehmen Moderation und Antwortvorschläge über alle Kund:innen-Accounts hinweg. So wird aus einem Zeitfresser eine skalierbare, abrechenbare Leistung - ganz ohne mehr Personal.
Unlocked: Neue Leistungsangebote
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Community Management als Asset
Viele Agenturen bieten professionelles Community Management nicht an, weil ihnen das Werkzeug dafür fehlt. Mit Inbox, Automations und KI-Vorschlägen wird daraus ein eigenständiges, buchbares Leistungspaket für eure Kund:innen, das auch ohne mehr Personal handlebar bleibt.Corporate Influencer Programme
Persönliche Posts von Mitarbeitenden erzielen deutlich mehr Reichweite als Unternehmensseiten. Mit Swat.io als operativer Basis könnt ihr für eure Kund:innen ein Corporate-Influencer-Programm aufbauen, steuern und mit Zahlen belegen, statt nur eine Idee zu pitchen. Das Setup ist bereits da und ihr könnt mit wenig Aufwand großen Mehrwert schaffen.
Jetzt gleich loslegen
400+ Bewertungen auf
FAQs
Für wie viele Kund:innen eignet sich Swat.io für Agenturen?
Swat.io eignet sich für Agenturen mit 2 bis über 30 Kund:innen. Kleinere Teams starten mit dem M Plan ab €89 im Monat (2 Workspaces, 5 Kanäle, 5 Nutzer:innen). Ab etwa 10 Kund:innen oder bei wachsendem Projektaufkommen wechselt ihr ins Agentur-Paket mit individuellen Konditionen und beliebig vielen Workspaces, Kanälen und Usern.
Was unterscheidet Swat.io von anderen Social-Media-Tools für Agenturen?
Swat.io wurde 2011 für Agenturen entwickelt, die ersten Kund:innen waren selbst Agenturen. Der Unterschied liegt im Setup: getrennte Workspaces pro Kund:in, flexibel buchbare Lizenzen statt starrer Jahresverträge, und Reporting, das ohne manuelle Arbeit belegt, was euer Team leistet. Über 200 Agenturen nutzen Swat.io heute aktiv.
Was kostet Swat.io für Agenturen?
Der M Plan startet ab €89 im Monat für bis zu 5 Nutzer:innen, 5 Kanäle und 2 Workspaces. Für Agenturen mit größerem oder wachsendem Projektaufkommen gibt es das Agentur-Paket auf Anfrage: unbegrenzte Workspaces, Kanäle und User, flexibel zu- oder abbuchbar, ganz ohne starre Jahreslizenz.
Wie verwaltet Swat.io mehrere Kund:innen-Accounts, ohne dass etwas durcheinanderkommt?
Jede/r Kund:in bekommt einen eigenen Workspace als Sub-Account, mit eigenen Kanälen, Rollen und Rechten. Ihr arbeitet auf einer Plattform, aber Content, Freigaben und Kommunikation bleiben pro Kund:in getrennt. Das verhindert, dass Beiträge auf dem falschen Account landen oder sich Teams versehentlich vermischen.
Zusätzlich kannst du auch noch Social Listening dazubuchen, um keine Gespräche über relevante Themen zu verpassen.
Wie funktionieren Freigaben mit Kund:innen bei Swat.io?
Freigaben laufen direkt im Tool statt per Mail, Chat oder Dokumentkommentar. Jede Entscheidung ist dokumentiert und nachvollziehbar, inklusive wer wann was freigegeben hat. Interne Abstimmungen im Agentur-Team bleiben dabei für Kund:innen unsichtbar, sodass ihr euch separat abstimmen könnt, bevor ein Entwurf rausgeht.
Wie zeige ich Kund:innen, welchen Wert meine Agentur liefert?
Über automatisierte Dashboards und Reports pro Kund:in in Swat.io Insights. Kennzahlen zu Performance, Team-Leistung und Freigabe-Geschwindigkeit aktualisieren sich automatisch, ganz ohne manuelles Zusammentragen aus Excel. So könnt ihr euren Beitrag bei jeder Vertragsverlängerung mit Zahlen belegen statt mit einem Bauchgefühl.
Kann ich meine KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini mit Swat.io verbinden?
Ja, über die MCP-Schnittstelle. Ihr verbindet Swat.io direkt mit Claude, ChatGPT oder anderen KI-Tools, verfasst Captions dort und übertragt sie ohne Copy-Paste als Post in den Publisher. Umgekehrt lassen sich auch bestehende Inhalte aus Swat.io für die KI-Analyse ziehen, etwa für neue Content-Ideen.
Kann meine Agentur Community Management als zusätzliche Leistung anbieten, ohne mehr Personal einzustellen?
Ja. Mit Inbox, Automations und KI-Antwortvorschlägen deckt euer bestehendes Team Moderation und Antworten über alle Kund:innen-Accounts hinweg ab. Was sonst einen Vollzeit-Community-Manager braucht, wird so zu einer skalierbaren, abrechenbaren Zusatzleistung für eure Kund:innen.
Das Tool für ein glückliches Team & zufriedene Kund:innen
- Alle Accounts an einem Ort
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit in allen Bereichen
- Strukturen, die Wachstum fördern
- Vereint Publishing, Community Management & Reporting
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