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“Im Gegensatz zu Excel-Listen oder Trello-Boards geht mit Swat.io nichts verloren.”

Maria Gasselsberger betreut die Social-Media-Kanäle von Startups Upper Austria. Sie erzählt, wie sie mit Swat.io strukturiert arbeitet und die Postingfrequenz erhöht hat.

“Von Gründer:innen, für Gründer:innen” – so lautet die Devise von Startups Upper Austria. Der Verein vernetzt Startups und innovative, kreative Köpfe in Oberösterreich. Um weiter zu wachsen, setzt das Team auf Social Media. “Ein großer Teil unserer Kommunikation läuft über Instagram, LinkedIn und Facebook. Die Kanäle sind essenziell für unser Wachstum. Deshalb wollen wir sie zentral steuern können”, erklärt Maria, Social-Media-Beauftrage von Startups Upper Austria und Drahtzieherin hinter der Tool-Beschaffung.

Startups Upper Austria veranstaltet viele Events für die Community. Die Mitglieder erhalten dabei Praxis-Insights, wertvolle Inputs und Feedback über ihre Geschäftsideen und wie andere Unternehmen erfolgreich durchgestartet sind. “Gerade im Event-Bereich bekommen wir oft von verschiedenen Seiten Input zu Social-Media. Ohne ein Social-Media-Tool geht hier extrem viel Zeit verloren, in der man bereits produktiv arbeiten könnte. Anfangs haben wir es mit dem Business-Manager überbrückt, das Hin- und Herspringen war aber ein Problem”, beschreibt Maria die Herausforderung, vor der der Verein stand. Deshalb hat sie sich auf die Suche nach einem Tool gemacht.

“Ich kannte Swat.io bereits von einem früheren Arbeitgeber und wollte wieder damit arbeiten”, erzählt die Social-Media-Beauftragte. “Der größte Vorteil ist, dass man alles in einer Hand hat. Wer im Kreativbereich arbeitet, braucht ohnehin schon viele Tools. Da möchte man nicht auch noch jeden Channel separat betreuen müssen und im Gegensatz zu Excel-Listen oder Trello-Boards geht nichts verloren.”

Durch den Einsatz von Swat.io hat Startups Upper Austria seine Postingfrequenz gesteigert, wodurch der Verein strukturierter und produktiver im Social-Media-Bereich arbeiten kann. “Im Tool erstellen wir immer eine Monatsübersicht aller Themen, die anstehen. So sehen wir, welche Termine wichtig sind und wann noch Platz im Redaktionskalender ist. Wir erstellen Grafiken und laden sie hoch, Texte werden direkt in Swat.io angelegt und die Freigabe dafür eingeholt. Hilfreich sind zudem die internen Notizen, das Duplizieren für andere Plattformen und das unkomplizierte Zwischenspeichern, um später weiterarbeiten zu können.”

Ziel des Vereins ist es, in ganz Oberösterreich bekannter zu werden und neue Mitglieder zu gewinnen. “Mit unserem Social Media Setup können wir unsere Botschaften ideal nach außen bringen und ziehen Interessierte an”, ist der Vereinsvorstand  überzeugt.

Verwendete Features

  • Alle Social-Media-Kanäle in einem Tool
  • Zentrale Redaktionsplanung
  • Interne Notizen zu Posts und Tickets
  • Duplizieren von Beiträgen für andere Kanäle
  • Freigabeprozesse