📚 Die Ergebnisse unserer Studie sind da! Social Media Report 2024 Jetzt kostenlos herunterladen →

(Senior) Digital Media Designer [f/m/x] 38.5h/week | Remote possible

🎤 Who we are:

Swat.io is a Software-as-a-Service product that supports marketers in Social Media Publishing and Community Management. We are proud to be an independent, self-financed, product-led company, focused on building a product that users actually love.

With our Social Media Management tool, we enable, among others, NGOs, Newspapers, and Public Transportation Services, to manage their Social Media channels in one place.

We are a sustainably growing SaaS company with the vision of joining the elite 1% of companies with over 10 million ARR. We want to create meaningful impact for our clients, team, and company, becoming an integral part of our customers’ daily workflow. Guided by our core values - we add value, we drive progress, we own it, we thrive together —we prioritize quality over quantity. We focus on exceptional talent and a collaborative, supportive culture, believing that revenue follows quality, not the other way around.

🦄 Who you are:

You’ll join our 7-person Marketing team as a passionate Digital Media Designer and play a vital role in shaping our brand’s visual identity across various (mainly digital) media. With your strong marketing sense and creative mindset, you’ll develop impactful performance ad creatives, edit engaging videos for social media, and design conversion-focused landing pages and the visual presentation of our product and features in Marketing.

💡 Purpose of the role

In this role, you'll take full responsibility for an outstanding visual presentation of our brand and product in Marketing from day one. You’ll turn your ideas into reality and contribute to our marketing success. That will include:

  • Development and implementation of the design language and corporate identity and align it with our UI/UX designers in the product team

  • Iterative further development of the website through targeted A/B testing and conversion design concepts

  • Ongoing creation and optimization of performance creatives for various advertising networks (Meta, Google, LinkedIn, TikTok,...)

  • Visual presentation of our product and features in all areas (website, social media, newsletter, sales materials, merch,...)

  • Cutting and design of videos (reels, shorts, Youtube, webinars) and statics for our social media channels

  • Coordination with the entire team for consistent visual communication in all areas

🦸 Are you ready for this?

We define ready as

  • Strong creativity and a willingness to experiment to create standout designs that highlight our product's unique selling points and outshine the competition 

  • Solid understanding of our target audience and platforms, with the ability to design content that captures user attention

  • Several years of professional experience as a designer with a strong focus on online media, marketing and brand design 

  • Awareness of current online design trends and effective use of static, animated, and video content

  • Ability to prioritize, manage projects efficiently and drive them forward with ownership, reliability and decisiveness

  • You are seeking to collaborate and proactively contribute your expertise to achieve team goals

  • Excellent German and English language skills. ❗If you are not fluent in both written and spoken German, we unfortunately won’t be able to move forward with your application for this role ❗

  • An open and positive personality with good communication skills, creativity and data-driven decision making


Nice-to-haves:

  • Affinity for Social Media Marketing, SaaS, B2B Marketing

  • Experience and interest in organic/paid social media content, video production, and post-production

  • Knowledge of tools like Swat.io, Figma, Canva, Adobe Suite, CapCut, or similar, and an eagerness to learn more

  • Experience with agile, project-based work that motivates you and showcases your team player skills

Don’t worry if you don’t meet all the qualifications. If you’re passionate about this opportunity, we encourage you to apply. If we see a good match, we value team fit as much as technical fit and will find a way to grow together.

🥞 Our stack/How we work:

  • We use various tools daily to support our Marketing team's diverse roles, including Notion, Slack, Linear, Google Suite, Figma, Veed.io, and CapCut, among others. Depending on requirements, special tools are used for each area

  • We coordinate in weekly team meetings and work on daily tasks and projects. Quick updates are usually handled via Slack, while more comprehensive topics are discussed in video calls. If needed, we can hold brainstorming sessions and workshops in person at the office

❤ What you’ll find:

  • Hybrid work mode: You can comfortably work full-remote and/or from our Vienna office. Whatever works best for you, as long as you are in the Central European Time zone

  • An exciting area of responsibility with a high degree of autonomy

  • Space for your own ideas and improvements to the status quo

  • Generous annual educational budget for your further development

  • We support family leave for all parents and guarantee the same job upon your return also from educational or sabbatical leave

  • Top-notch MacBook Pro

  • Office workspace with perfect access to public transport (U4, U6) & the Vienna bike network (Vienna, Austria)

  • Permanent contract with a gross annual salary starting from EUR 50.000,- for a 38.5-hour work-week depending on your level of experience

  • Regular team activities and company events where all Swaties from around the world come together & celebrate

  • If you work in Austria, we support an annual pass for public transportation (Wiener Linien) or a part of the climate ticket

  • The preferred starting date: is now, but we are ready to wait for our perfect candidate 😉

More on our benefits: https://swat.io/en/jobs/

We are proud to have an inclusive workplace environment that will foster your development no matter your gender, civil status, family status, sexual orientation, religion, age, disability, education level, or race.

❌ What you won’t find at Swat.io:

  • Annoying micro-management

  • Office politics

  • Lengthy coordination and approval processes

  • Monotonous tasks and boring work

  • Egos and bullshit before real results

🗓 Our process:

CV screening & short call with Jane, our People & Culture Manager → "Get to know us" interview with Florian, our Head of Digital Marketing and Jane → Assessment + meeting the team → Meeting Manuel, our CEO Growth → Offer & Open questions → Happy Start with us

Your contact people are Florian, our Head of Digital Marketing and direct manager for this role, and Jane, our People & Culture Manager.

Our job posting got your attention – great! We are looking forward to getting to know you better. Show us who you are – we are interested in your personality and how you fit into our team.

If you have questions about us and our culture, our Team, or our recruiting process, check out our company page: https://swat.io/en/company/ and the FAQ section.

➡ Meet Your Team

Marketing-Team-1.jpg

Warum auch du Teil des Swat.io-Teams werden solltest

🦋

Außergewöhnliche Menschen

Bei uns arbeiten außergewöhnliche Menschen mit vielfĂ€ltigen Interessen und FĂ€higkeiten.
💪

Durchstarter:innen und Anpacker:innen

Wir geben unser Bestes und unterstĂŒtzen uns dabei gegenseitig. Bei uns sind gute Argumente wichtiger als Egos.
⏳

Flexible
Arbeitszeiten

Gestalte deinen Tag im Rahmen der vereinbarten Arbeitsstunden so flexibel wie möglich.
🧠

Budget fĂŒr Aus- und Fortbildung

Wir glauben an das Prinzip, dass man sein Leben lang lernt und schaffen ein Umfeld fĂŒr dich, in dem du gefordert wirst, lernst und wachsen kannst.
💕

Familienfreundlich

Wir wissen, wie wichtig die Zeit mit der Familie ist, insbesondere, wenn es darum geht, bei den großen Meilensteinen im Leben der Kinder dabei zu sein.
🏡

Hybrides Arbeitsmodell

Arbeitest du lieber von zu Hause aus oder im BĂŒro? Sowohl als auch? Du machst das so, wie es fĂŒr dich am besten passt!
🥳

Team-AktivitÀten

Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam, unterstĂŒtzen Team-Events und organisieren Veranstaltungen.
💚

Ein Herz fĂŒr die Umwelt

Wir bleiben bodenstĂ€ndig und setzen uns fĂŒr klimafreundliche Verkehrsmittel ein. Die Kosten fĂŒr dein Wiener Linien Jahresticket ĂŒbernehmen wir.

HĂ€ufig gestellte Fragen

Wie soll meine Bewerbung aussehen?

Unsere Stellenausschreibung hat dein Interesse geweckt? Das ist großartig! Wir freuen uns darauf, mehr ĂŒber dich zu erfahren. Zeig uns, wer du bist – fĂŒr uns zĂ€hlt deine Persönlichkeit und wie gut du in unser Team passt.
Bitte klicke auf den Link in der Stellenanzeige, um deinen CV hochzuladen, und schildere uns in deinen eigenen Worten, warum du Teil unserer Swat.io-Crew sein möchtest.

Du kannst uns auch gerne ein Video und/oder Arbeitsproben schicken. In unserer Bewerbungsplattform kannst du beim Hochladen deiner Unterlagen ein Video aufnehmen. Du kannst dein Video auch auf Google Drive oder Youtube hochladen und den Link mit uns teilen.

Soll ich meine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch verfassen?

Wir sind ein internationales Team und sprechen Englisch in unserem Unternehmen – einige Positionen erfordern jedoch verhandlungssichere Deutschkenntnisse (z. B. Positionen im Kundensupport, Marketing- und Vertriebsteam). Daher schick uns deine Bewerbung fĂŒr solche Stellen bitte in deutscher Sprache. Als Faustregel gilt: Verfasse deine Bewerbungsunterlagen in der Sprache der jeweiligen Stellenanzeige.

Wie geht es weiter, nachdem ich meine Bewerbung geschickt habe?
  1. Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir. Auch wenn die Jobbeschreibung auf Deutsch ist, sei bitte nicht ĂŒberrascht, wenn wir dich auf Englisch kontaktieren, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
  2. Das BewerbungsgesprĂ€ch: WĂ€hrend eines 60-minĂŒtigen Videotelefonats triffst du deine:n zukĂŒnftige:n Team Manager:in und deine:n People Manager:in und wir lernen uns ein wenig besser kennen.
  3. AusfĂŒhrliches GesprĂ€ch / Probetag: Bei einigen Stellen bekommst du vorab Fragen und Aufgaben von uns, die du bitte fĂŒr das BewerbungsgesprĂ€ch vorbereitest. Du lernst mehrere Kolleginnen und Kollegen aus unserem Team kennen, arbeitest mit ihnen an Aufgaben, die Teil deiner potenziellen zukĂŒnftigen Position sind, und erhĂ€ltst tiefe Einblicke in unsere Arbeitsweise. Im Zuge dessen oder im Anschluss daran triffst du auch unseren CEO Johannes zu einem GesprĂ€ch.
  4. Angebot: Wenn du uns mit deiner fachlichen und sozialen Kompetenzen ĂŒberzeugt hast und wir denken, dass du perfekt in unser Team passt, bekommst du ein Angebot von uns, das hoffentlich zur Vertragsunterzeichnung fĂŒhrt.
  5. Herzlich willkommen in unserem Team! Wir stellen dir alle Vertragsunterlagen zur VerfĂŒgung und beginnen mit den Vorbereitungen fĂŒr dein Onboarding. Dein persönlicher Buddy wird dich von Anfang an begleiten, damit du dich bei uns willkommen fĂŒhlst und vom ersten Tag an unsere Werte verinnerlichst!
Wann kann ich mit einer Antwort rechnen und wie lange dauert das Einstellungsverfahren?

Im Schnitt dauert es von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung rund eineinhalb Monate. Wenn du schnell eine RĂŒckmeldung brauchst, informiere uns bitte gleich zu Beginn, damit wir entsprechend planen können. Meistens entscheiden wir uns so schnell wie möglich. Es ist uns aber sehr wichtig, unsere Stellen bestmöglich zu besetzen.

Gibt es Vor-Ort-Meetings oder VorstellungsgesprĂ€che im Swat.io-BĂŒro?

Die meisten unserer Team-Mitglieder arbeiten remote, einige kommen regelmĂ€ĂŸig ins BĂŒro. Manche Teams treffen sich fĂŒr AktivitĂ€ten wie Brainstorming-Sessions, Co-Working, um sich besser kennen zu lernen oder zu einem ungezwungenen After-Work.

Bewerber:innen bieten wir an, eine der Bewerbungsrunden im BĂŒro abzuhalten. Das kann etwa das Assessment sein, ein Treffen mit dem Team oder um Equipment abzuholen. Es gibt immer die Möglichkeit, einige deiner (kĂŒnftigen) Kolleg:innen persönlich zu treffen.

Ich wurde zu einem VorstellungsgesprÀch per Video eingeladen. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Wir planen die meisten unserer Videoanrufe mit Google Meet, Zoom oder Around. Sorge dafĂŒr, dass du mit dem Tool vertraut bist, wenn du es noch nie benutzt hast. Achte darauf, dass die Internetverbindung zuverlĂ€ssig funktioniert, und ĂŒberprĂŒfe dein Mikrofon/die Lautsprecher.

Welche Sprache wird im Unternehmen gesprochen?

Mit Mitarbeiter:innen aus ĂŒber 12 LĂ€ndern sind wir sehr international. Aus diesem Grund ist unsere Unternehmenssprache Englisch und die gesamte interne Kommunikation lĂ€uft auf Englisch. Da jedoch der Großteil unserer Kunden deutschsprachig ist, arbeiten einige Teams in deutscher Sprache, zum Beispiel in den Abteilungen Finance & Operations, Marketing, Sales und im Support-Bereich. Ansonsten kommuniziert man auch dort auf Englisch.

Mehr Informationen ĂŒber unsere Kultur

kununu widget

„Come as you are“ und glaub an dich!

Unser People & Culture Team freut sich auf deine Bewerbung.

Bei Fragen wende dich an unsere People Managerin Jane Trishina.