“Wir müssen endlich nicht mehr Chats, E-Mails und verschiedene Social-Kanäle jonglieren”

Die LINZ AG Steelvolleys sind der führende Volleyballverein in Linz. “Für uns ist Social Media der wichtigste Kanal in der Eigenwerbung. Wir kommunizieren mit unserer Community, geben Einblicke in den Vereinsalltag und gewinnen neue Fans”, erzählt Christoph. Er kümmert sich neben Kommunikation und Marketing auch um Prozesse und Organisationsentwicklung im Verein. 

Social Media ist zentral für die LINZ AG Steelvolleys. Zugleich muss der Verein mit knappen Ressourcen effizient arbeiten. “Wir sind ständig zwischen Social-Media-Kanälen hin- und hergesprungen, die Abstimmung lief über Chats und E-Mails. Da hatten wir laufend Medienbrüche im Workflow und es hat uns viel Zeit und Nerven gekostet”, erklärt Christoph die Ausgangslage. Das Team wollte die Planung von Posts über mehrere Kanäle endlich reibungslos koordinieren, eine bessere Übersicht erhalten und aussagekräftige Statistiken erheben. 

“Über persönliche Kontakte sind wir auf Swat.io gestoßen. Mit dem Tool konnten wir Prozesse einführen, die reibungslos laufen und unseren Alltag viel einfacher machen”, so Christoph Hemmelmayr. Das Team plant nun alle Kampagnen in Swat.io. Sowohl Social-Media-Posts als auch Pressemitteilungen kann der Verein zentral koordinieren. Das bringt einen viel besseren Überblick. Tägliche Arbeitsabläufe werden im Tool einfach abgebildet: Eine Kollegin beginnt mit der Konzeption eines Posts, ein anderer Kollege liefert ein Foto oder Video, Christoph ergänzt und plant den Post direkt ein. Für die Abstimmung braucht es nur wenige Klicks durch Funktionen wie “Status” oder “Zuweisen”. Auch die Analyse ist deutlich einfacher geworden. “Wir haben alle Instagram-Accounts in Swat.io integriert und können kanalübergreifende Statistiken nun mit einem Klick einsehen. Das spart Unmengen an Zeit”, freut sich Christoph.

Seit der Nutzung von Swat.io hat sich in der Social-Media-Kommunikation viel verändert. “Wir posten nun viel regelmäßiger und unsere Posts sind besser verteilt. Außerdem gibt es keine mühsame Abstimmung mehr über verschiedene Kanäle. Das spart uns so viel Zeit, das ist der größte Vorteil von Swat.io”, freut sich Christoph. Die LINZ AG Steelvolleys haben mit Swat.io ihre optimale Social-Media-Lösung gefunden. Deshalb würden sie das Tool auch anderen Vereinen weiterempfehlen: “Swat.io ist eine gute Wahl für Vereine, die weniger Zeit in der Kommunikation verschwenden wollen."