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Speculative application

🎤 Who we are:

Swat.io is a Software-as-a-Service product that supports marketers in Social Media Publishing and Community Management. We are proud to be an independent, self-financed, product-led company, focused on building a product that users actually love. We follow a self-service-first approach and intentionally avoid aggressive sales tactics, putting user experience and value at the center of everything we do.

We’re a small, dynamic, and at the same time stable company with more than 15 years of bootstrapped success. Things move fast here, and good ideas don’t get stuck in meetings. They get heard and turned into action. Around 50 people from different backgrounds work together in a lean, agile way, with a lot of trust and personal responsibility.

We’re an ambitious team with big goals and a strong focus on sustainable growth. We aim to become one of the top 1% of SaaS companies with over €10 million in ARR. Guided by our values: We add value, We drive progress, We own it, We thrive together, we put quality over quantity. We believe that revenue follows quality, not the other way around.

While we currently don’t have open positions, we are always happy to receive your application for future opportunities!

🦄 Who you are:

Excited about our product and company but don’t see a perfect job match right now? We’d still love to hear from you! We’re always open to motivated talents who want to make an impact. 
Send us your CV and share a few sentences - or even a short video - about who you are and which team you’d love to join. We can’t wait to get to know you! ❤

🦸 Are you ready for this?

Check out below "Why you Should Work at Swat.io" and our FAQ for more details on our company culture and our recruiting process.

🥞 Our stack/How we work:

Some tools we use: Linear, Figma, Maze, PostHog, Product Board, Google Suite, Slack 

How we work: We keep our processes agile with needed fixed points such as weekly team meetings, and retrospectives. Ad hoc communication is mostly done via Slack and video calls via Around. For important topics, we hold workshops and take every chance to meet in the office.

❤ What you’ll find:

  • Hybrid work mode: You can comfortably work full-remote and/or from our Vienna office. Whatever works best for you, as long as you reside in the European Union and in the Central European Time zone plus or minus 2 hours
  • An exciting area of responsibility with high autonomy and room for personal growth
  • Space for your own ideas and improvements to our product
  • Generous annual educational budget
  • We support family leave for all parents and guarantee the same job upon your return
  • Top-notch MacBook Pro
  • First-class equipment for your home or office workspace with perfect access to public transport (U4, U6) & the Vienna bike network (Vienna, Austria)
  • Team activities, internal knowledge sharing, and company events, where all Swaties from around the world come together and celebrate
  • If you work in Austria, we support an annual pass for public transportation (Wiener Linien) or a part of the climate ticket

    We are proud to have an inclusive workplace environment that will foster your development no matter your gender, civil status, family status, sexual orientation, religion, age, disability, education level, or race.

❌ What you won’t find at Swat.io:

  • Annoying micro-management
  • Office politics
  • Lengthy coordination and approval processes
  • Monotonous tasks and boring work
  • Egos and bullshit before real results

🗓 Our process:

Our job posting got your attention – great! We are looking forward to getting to know you better. Show us who you are – we are interested in your personality and how you fit into our team.

CV screening & short call with Jane > Get to know us interview with a hiring lead & Jane > Team interview(s) > Assessment/Coding + meeting the team > Offer & Open questions > Happy Start with us 
If you have questions about us and our culture, our Team, or our recruiting process, check out our company page and the FAQ section at the end of the page.

➡ Meet Your Team

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Warum auch du Teil des Swat.io-Teams werden solltest

🦋

Außergewöhnliche Menschen

Bei uns arbeiten außergewöhnliche Menschen mit vielfältigen Interessen und Fähigkeiten.
💪

Durchstarter:innen und Anpacker:innen

Wir geben unser Bestes und unterstĂĽtzen uns dabei gegenseitig. Bei uns sind gute Argumente wichtiger als Egos.
⏳

Flexible
Arbeitszeiten

Gestalte deinen Tag im Rahmen der vereinbarten Arbeitsstunden so flexibel wie möglich.
🧠

Budget fĂĽr Aus- und Fortbildung

Wir glauben an das Prinzip, dass man sein Leben lang lernt und schaffen ein Umfeld fĂĽr dich, in dem du gefordert wirst, lernst und wachsen kannst.
💕

Familienfreundlich

Wir wissen, wie wichtig die Zeit mit der Familie ist, insbesondere, wenn es darum geht, bei den groĂźen Meilensteinen im Leben der Kinder dabei zu sein.
🏡

Hybrides Arbeitsmodell

Arbeitest du lieber von zu Hause aus oder im BĂĽro? Sowohl als auch? Du machst das so, wie es fĂĽr dich am besten passt!
🥳

Team-Aktivitäten

Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam, unterstĂĽtzen Team-Events und organisieren Veranstaltungen.
💚

Ein Herz fĂĽr die Umwelt

Wir bleiben bodenständig und setzen uns für klimafreundliche Verkehrsmittel ein. Die Kosten für dein Wiener Linien Jahresticket übernehmen wir.

Häufig gestellte Fragen

Wie soll meine Bewerbung aussehen?

Unsere Stellenausschreibung hat dein Interesse geweckt? Das ist großartig! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Zeig uns, wer du bist – für uns zählt deine Persönlichkeit und wie gut du in unser Team passt.
Bitte klicke auf den Link in der Stellenanzeige, um deinen CV hochzuladen, und schildere uns in deinen eigenen Worten, warum du Teil unserer Swat.io-Crew sein möchtest.

Du kannst uns auch gerne ein Video und/oder Arbeitsproben schicken. In unserer Bewerbungsplattform kannst du beim Hochladen deiner Unterlagen ein Video aufnehmen. Du kannst dein Video auch auf Google Drive oder Youtube hochladen und den Link mit uns teilen.

Soll ich meine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch verfassen?

Wir sind ein internationales Team und sprechen Englisch in unserem Unternehmen – einige Positionen erfordern jedoch verhandlungssichere Deutschkenntnisse (z. B. Positionen im Kundensupport, Marketing- und Vertriebsteam). Daher schick uns deine Bewerbung für solche Stellen bitte in deutscher Sprache. Als Faustregel gilt: Verfasse deine Bewerbungsunterlagen in der Sprache der jeweiligen Stellenanzeige.

Wie geht es weiter, nachdem ich meine Bewerbung geschickt habe?
  1. Cultural Call (30-45 Minuten)
    Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir. Wenn dein Profil zu unseren Anforderungen passt, laden wir dich zu einem ersten 30-45-minĂĽtigen Cultural Call mit unserem Talent Partner ein.
    Bitte beachte: Auch wenn die Stellenausschreibung auf Deutsch verfasst ist, findet das erste Gespräch auf Englisch statt, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
  2. Fachliches Interview (50 Minuten)
    In der zweiten Runde lernst du deine zukünftige Führungskraft in einem 50-minütigen Videocall kennen. Hier haben beide Seiten die Möglichkeit, tiefer in deine Erfahrungen und gegenseitigen Erwartungen einzutauchen.
  3. In-Depth Interview / Assessment
    Für manche Positionen bitten wir dich, vorab Aufgaben zu bearbeiten und diese bei uns zu präsentieren. In diesem Schritt lernst du mehrere potenzielle Kolleg:innen kennen, präsentierst oder bearbeitest gemeinsam Case-Aufgaben mit Bezug zur Rolle und erhältst tiefere Einblicke in unsere Arbeitsweise. Je nach Position kannst du während oder nach diesem Schritt auch unsere CEOs oder unseren CFO kennenlernen.
  4. Meet the Team
    Nach einem erfolgreichen Assessment laden wir dich gegebenenfalls ein, weitere Teammitglieder kennenzulernen, um sicherzustellen, dass es fĂĽr beide Seiten gut passt.
  5. Angebot
    Wenn du uns sowohl fachlich als auch kulturell überzeugst – und es sich für dich genauso richtig anfühlt – erhältst du ein Angebot von uns. Wir hoffen, dass dies der Beginn einer erfolgreichen Zusammenarbeit ist.
  6. Willkommen an Bord
    Sobald alles unterzeichnet ist, erhältst du deine Vertragsunterlagen sowie alle Informationen zu deinem Onboarding. Zusätzlich stellen wir dir eine:n persönliche:n Buddy zur Seite, damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich starten kannst.
 
 
Wann kann ich mit einer Antwort rechnen und wie lange dauert das Einstellungsverfahren?

Im Schnitt dauert es von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung rund eineinhalb Monate. Wenn du schnell eine Rückmeldung brauchst, informiere uns bitte gleich zu Beginn, damit wir entsprechend planen können. Meistens entscheiden wir uns so schnell wie möglich. Es ist uns aber sehr wichtig, unsere Stellen bestmöglich zu besetzen.

Gibt es Vor-Ort-Meetings oder Vorstellungsgespräche im Swat.io-Büro?

Die meisten unserer Team-Mitglieder arbeiten remote, einige kommen regelmäßig ins Büro. Manche Teams treffen sich für Aktivitäten wie Brainstorming-Sessions, Co-Working, um sich besser kennen zu lernen oder zu einem ungezwungenen After-Work.

Bewerber:innen bieten wir an, eine der Bewerbungsrunden im Büro abzuhalten. Das kann etwa das Assessment sein, ein Treffen mit dem Team oder um Equipment abzuholen. Es gibt immer die Möglichkeit, einige deiner (künftigen) Kolleg:innen persönlich zu treffen.

Ich wurde zu einem Vorstellungsgespräch per Video eingeladen. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Wir planen die meisten unserer Videoanrufe mit Google Meet, Zoom oder Around. Sorge dafür, dass du mit dem Tool vertraut bist, wenn du es noch nie benutzt hast. Achte darauf, dass die Internetverbindung zuverlässig funktioniert, und überprüfe dein Mikrofon/die Lautsprecher.

Welche Sprache wird im Unternehmen gesprochen?

Mit Mitarbeiter:innen aus über 12 Ländern sind wir sehr international. Aus diesem Grund ist unsere Unternehmenssprache Englisch und die gesamte interne Kommunikation läuft auf Englisch. Da jedoch der Großteil unserer Kunden deutschsprachig ist, arbeiten einige Teams in deutscher Sprache, zum Beispiel in den Abteilungen Finance & Operations, Marketing, Sales und im Support-Bereich. Ansonsten kommuniziert man auch dort auf Englisch.

Mehr Informationen ĂĽber unsere Kultur

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„Come as you are“ und glaub an dich!

Unser People & Culture Team freut sich auf deine Bewerbung.

Bei Fragen wende dich an unsere People Managerin Jane Trishina.