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Account Executive [w/m/d] 38,5h/Woche | SaaS | Remote & Wien

🎤 Who we are:

Swat.io ist ein unabhängiges, eigenfinanziertes SaaS-Unternehmen für Social Media Publishing & Community Management. Wir sind product-led und folgen einem Self-Service-first Ansatz: Unser Produkt ist der zentrale Wachstumstreiber, so intuitiv gebaut, dass Kund:innen ihre gesamte Journey, vom Free Trial bis zur laufenden Nutzung, möglichst unabhängig gestalten können.

Gleichzeitig achten wir darauf, dass Kund:innen, die nicht im Self-Service auskommen, etwa wegen größerem Scope oder komplexeren Use Cases, die richtige Unterstützung bekommen. Unser Sales Team begleitet sie im Entscheidungsprozess und hilft dabei, die passende Lösung zu finden.

Wir sind ein kleines, dynamisches und gleichzeitig stabiles Unternehmen mit über 15 Jahren bootstrapped Erfolg. Bei uns bewegen sich Dinge schnell, gute Ideen werden gehört und umgesetzt. Rund 50 Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen arbeiten hier lean, agil und mit viel Eigenverantwortung. 

Als ambitioniertes Team haben wir große Ziele mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum: Wir wollen zu den Top 1 % der SaaS-Unternehmen gehören und die 10-Millionen-ARR-Marke erreichen. Geleitet von unseren Werten: We add value, We drive progress, We own it, We thrive together, setzen wir klar auf Qualität über Quantität, überzeugt davon, dass Qualität den Umsatz bestimmt und nicht umgekehrt.

🦄 Who you are:

Als ein:e starke:r Account Executive übernimmst du dort, wo Self-Service an seine Grenzen stößt. Du führst strategische Gespräche, erkennst die Pain Points deiner Kund:innen und zeigst klar, welchen Mehrwert Swat.io bietet.

Du bringst Erfahrung im Full-Cycle Sales mit und übernimmst echtes Ownership für deine Pipeline. Mit einer starken Hunter-Mentalität gehst du proaktiv in den Markt und identifizierst Chancen für Swat.io. Du bist motiviert, die Probleme deiner Prospects aufzudecken, konkrete Lösungen aufzuzeigen und den Mehrwert klar zu argumentieren - und bist hierfür mit Value-based Selling (SPICED oder vergleichbar) bestens vertraut. Du arbeitest klar strukturiert, kannst Outbound und das aktive Vorantreiben deiner Deals mühelos verbinden und führst Opportunities zielstrebig zum Abschluss.

Im Sales-Team suchst du nicht nur deinen eigenen Erfolg, sondern ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang. Du bringst Ruhe, Struktur und Verlässlichkeit ins Team, verbindest das mit Energie, Ambition und einem Winning Mindset. 

Du arbeitest kollaborativ, sparrst auf Augenhöhe, teilst Best Practices und unterstützt Kolleg:innen aktiv dabei, gemeinsam besser zu werden.

💡 Purpose of the role

Wir stehen an einem wichtigen Wendepunkt: Unsere Sales-Motion entwickelt sich von einer stark inbound-geprägten Arbeitsweise hin zu einer verlässlich outbound-getriebenen Engine. Dafür suchen wir jemanden, der diesen Schritt aktiv mitgestaltet, mit Ownership, Fokus, echter Proaktivität und der Energie, Chancen im Markt aktiv aufzudecken und anzustoßen.

Gemeinsam mit einem weiteren Account Executive baust du die Pipeline, den Rhythmus und die Standards auf, die unser Wachstum richtig nach vorne bringen - mit starkem Fokus auf den DACH-Markt als Herzstück unserer Outbound-Aktivitäten, während du gleichzeitig die Freiheit hast, europaweit zu experimentieren.

Du verantwortest den gesamten Deal Cycle, bringst neue Chancen und sorgst mit Struktur, Fokus und Best Practices dafür, dass unser Sales-Team jeden Tag besser wird. Du hältst die Pipeline stark, treibst Deals aktiv voran und stellst sicher, dass Sales echten, messbaren Impact liefert.

Kurz: Diese Rolle ist perfekt für dich, wenn du nicht nur verkaufen, sondern etwas aufbauen willst. Du gestaltest aktiv mit, wie Outbound und Sales bei Swat.io funktionieren.

Das bedeutet konkret:

  • Lead-Generierung durch konsequenten Outbound ĂĽber Telefon, Socials und E-Mails.

  • Outbound-Motion weiterentwickeln: Playbooks formen, Prozesse schärfen, Experimente fahren und Standards setzen, um unsere Outbound Engine nachhaltig aufzubauen.

  • End-to-End-Deal-Ownership: volle Verantwortung von der ersten Ansprache bis zum Closing, hands-on, motiviert und vorausschauend.

  • Saubere CRM-Pflege und Forecasting, damit Pipeline-Qualität, Datenlage und Planbarkeit stimmen und wir strategisch genau die richtigen Moves machen können.

  • Klare Value-Kommunikation: verstehen, was wirklich gebraucht wird, den richtigen Fit herstellen und den Impact von Swat.io sichtbar machen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Marketing & Account Management: von Ideen fĂĽr Events und Marketing-Material ĂĽber den Austausch zu Use Cases und spezifischen Plays bis hin zu reibungslosen Ăśbergabeprozessen. Gemeinsam gestalten wir eine starke Buyer Journey. 

  • Role Model im Team: Mit Struktur, Fokus, Drive und einer professionellen Arbeitsweise gibst du Richtung, Tempo und Orientierung vor - und hebst durch aktives Sparring, das Teilen von Best Practices und die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen teamweit die Standards. 

Was wir uns in den ersten Monaten von dir erwarten:

Nach 3 Monaten:

  • Du bist voll eingearbeitet und steuerst deine Deal Cycles souverän von Anfang bis Ende.

  • Du generierst proaktiv neue Leads, baust eine gesunde Pipeline auf und hältst deinen Outbound-Rhythmus konsequent ein.

  • Du arbeitest klar strukturiert im CRM, forecastest verlässlich und bist im Team fachlich wie kulturell voll angekommen.

  • Du bringst aktiv Standards ins Team ein, teilst Best Practices und stärkst die Sales-Kultur.

Nach 4-6 Monaten:

  • Du triffst deine Ziele konsistent, betreibst Sales mit hoher Eigenständigkeit und Präzision und gewinnst Deals planbar und konsequent.

  • Dein Pipeline-Aufbau ist vorhersehbar, nachhaltig und qualitativ stark und du hältst die Engine am Laufen.

  • Du arbeitest eng mit Marketing & Customer Success zusammen und gestaltest zentrale Elemente der Buyer Journey aktiv mit.

  • Du  entwickelst Plays, Prozesse und Outbound-Ansätze weiter und trägst so zu nachhaltigem Wachstum bei.

🦸 Are you ready for this?

Du bist bereit, wenn du:

  • 2+ Jahre Full-Cycle B2B SaaS Sales Erfahrung mitbringst und Deals von der ersten Ansprache bis zum Closing souverän fĂĽhrst.

  • Value-based Selling (z. B. SPICED) beherrschst: Du erkennst Geschäftsprobleme, stellst die richtigen Fragen und verknĂĽpfst sie klar mit unserem Produktwert.

  • Aktives Outbound-Mindset inkl. Cold Calling hast und kontinuierlich neue Opportunities generierst, um eine stabile, nachhaltige Pipeline aufzubauen.

  • Sales Execution Excellence zeigst: Du forecastest präzise, arbeitest mit hoher CRM-Disziplin und gehst deine Aufgaben klar strukturiert an.AI-Tools proaktiv einsetzt, um Recherche, Messaging und Geschwindigkeit spĂĽrbar zu verbessern.

  • Ăśber einen klaren, ĂĽberzeugenden Kommunikationsstil gegenĂĽber Kund:innen und internen Stakeholdern verfĂĽgst.

  • Ownership lebst: Du arbeitest verlässlich, ĂĽbernimmst Verantwortung fĂĽr deine Deals und Ergebnisse und teilst aktiv Best Practices, um deinen Kollegen in seiner Weiterentwicklung zu unterstĂĽtzen.

  • Verbesserungsorientiert arbeitest und als Role Model agierst: Du erkennst Muster, bringst klare Verbesserungsvorschläge ein und teilst aktiv Best Practices, während du deinen Kollegen in seiner Weiterentwicklung unterstĂĽtzt. 

  • FlieĂźende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse hast. Ohne flieĂźendes Deutsch können wir fĂĽr diese Rolle leider nicht berĂĽcksichtigen.

Nice to have: Erfahrung in Social Media Management oder MarTech.

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Keine Sorge! Wenn Du dich von dieser Chance angesprochen fühlst und dich für das Arbeitsgebiet begeistern kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wenn wir beide der Meinung sind, dass wir gut zusammenpassen, werden wir eine Lösung finden und gemeinsam wachsen. Teamfähigkeit ist für uns genauso wichtig wie die fachliche Eignung.

🥞 Our stack/How we work:

Du arbeitest in einem Team mit der perfekten Mischung aus Erfahrung und frischem Blick: seit vielen Jahren erfolgreich im Markt und gleichzeitig offen fĂĽr neue Ideen, Methoden und mutiges Experimentieren.

Unser Sales-Team lebt das Prinzip: “We move as one - wir arbeiten eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammen”

Unsere Kultur folgt den „Lions“-Prinzipien:

  • Wir bewegen uns als Rudel - keiner jagt allein

  • Stärken im Fokus - jede:r bringt ein, was sie/er am besten kann.

  • Courage over fear - wir probieren aus, testen, iterieren

  • Respekt & Loyalität - Klarheit, Direktheit & Zusammenhalt

  • Wir erschaffen Chancen - statt auf sie zu warten 

Die Zusammenarbeit im Team ist leicht, humorvoll und gleichzeitig ambitioniert. Fokus und Drive ja, Ego nein. „Mut, Miteinander, Spaß & hohe Standards“ beschreibt das Team vermutlich am besten.

  • FĂĽr unsere tägliche Arbeit nutzen wir Hubspot, Kickscale, LinkedIn Sales Navigator, Cognism. Zu den gemeinsamen Tools zählen Notion, Slack, Linear, Google Suite und FigJam.

  • Wir stimmen uns in wöchentlichen Meetings im Team ab, kleine Abstimmungen erfolgen meist in Slack, umfangreichere Themen besprechen wir in Video Calls und Brainstormings oder Workshops halten wir Remote oder in Person im BĂĽro ab.

❤ What you’ll find:

  • Ein Umfeld, das Gestaltung wirklich zulässt, deine Ideen bewegen hier etwas, und du kannst Sales aktiv weiterentwickeln.

  • Hands-on Kultur: Wir sind klein genug, damit du wirklich etwas bewegen kannst, und stabil genug, damit du auf einer sicheren Basis arbeitest.

  • Weiterbildungsbudget: €1.000 pro Jahr sowie 4 zusätzliche freie Tage fĂĽr deine fachliche oder persönliche Weiterentwicklung.

  • Gehalt: Unbefristeter Vertrag mit einem Jahresbruttogehalt ab €70.000,- (38,5 h/Woche), inkl. Sales-Provision, Ăśberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Unser Gehaltsmodell setzt sich im Regelfall zu rund 70 % Fixum, rund 30 % variabler Anteil. Die Provision ist ungedeckelt: je mehr du verkaufst, desto mehr verdienst du am Ende des Quartals. 

  • Professionelles Equipment: Wir statten dich mit allem aus, was du brauchst – MacBook, Smartphone, Headset und mehr.

  • Flexibilität: Wir arbeiten mit einem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten, sodass du deine Arbeitstage flexibel nach deinen BedĂĽrfnissen und denen deines Teams gestalten kannst.

  • Remote-Friendly Modell: Du kannst in jedem EU-Land angestellt sein und vollständig von dort aus arbeiten. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich bis zu 3 Monate pro Jahr von einem anderen Land auĂźerhalb deines Wohnsitzlandes aus arbeiten (unter BerĂĽcksichtigung der Zeitzone). Unser BĂĽro in Wien steht dir zur VerfĂĽgung, wenn du gerne gelegentlich vor Ort arbeiten möchtest.

  • In-Person Collaboration: Zweimal im Jahr kommt das gesamte Unternehmen in Wien zusammen, um an ĂĽbergreifenden Themen zu arbeiten und sich persönlich auszutauschen.

  • Familienfreundlichkeit: Wir garantieren dir deinen Arbeitsplatz nach der Elternzeit und bieten dir flexible Arbeitszeiten. Rund 40% unseres Teams sind Eltern – wir leben Work-Life-Balance wirklich.

  • Teamspirit: Bei Swat.io arbeiten Menschen, die exzellent in ihrem Fach sind und gleichzeitig aufeinander achten. Wir pflegen ein unterstĂĽtzendes, kollegiales Umfeld und feiern gemeinsam – bei regelmäßigen Teamaktivitäten und unseren halbjährlichen Company-Events.

  • Ă–ffentliche VerkehrsunterstĂĽtzung: Wenn du in Ă–sterreich arbeitest, unterstĂĽtzen wir dich mit einer Jahreskarte fĂĽr die Wiener Linien oder einem Zuschuss zum KlimaTicket.

Wir legen Wert darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu sein, das deine Entwicklung fördert, unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Herkunft.

❌ What you won’t find at Swat.io:

  • Lästiges Mikro Management

  • Unternehmenspolitischen Hickhack

  • Langwierige Abstimmungen und Freigabeprozesse

  • Eintönige Aufgaben und faden Arbeitsalltag

  • Egos und Bullshit Bingo

🗓 Our process:

Deine Ansprechpartner sind Nina, unsere Head of Sales und direkte Vorgesetzte fĂĽr diese Stelle, und Jane, unsere Talent Partnerin.

  1. CV-Screening

  2. Cultural Interview mit Jane (auf Englisch)

  3. Technisches Interview mit Nina (auf Deutsch)

  4. Assessment-Runde mit Nina und Manuel, unser CEO Growth

  5. Meet the Team – persönliches Kennenlernen des Sales-Teams
    Angebot & offene Fragen

Wenn wir dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns dich kennenzulernen! Zeige uns in deiner Bewerbung, gerne auch als Video, wer du bist und wofür du brennst. Deine Persönlichkeit ist uns wichtig - wir möchten gemeinsam herausfinden, wie du in die ausgeschriebene Position passt.

Start: am liebsten asap – aber wir warten auch gerne auf die richtige Person.

Wenn du Fragen zu uns und unserer Kultur, unserem Team oder unserem Bewerbungsprozess hast, besuche unsere Unternehmensseite: https://swat.io/de/unternehmenskultur/ und den FAQ-Bereich.

➡ Meet Your Team

  • Nina, unsere Head of Sales, ĂĽberzeugte FrĂĽhaufsteherin und immer am Gas – mit guter Laune, positiver Energie und voller Ideen. Strategisch unterwegs, aber jederzeit bereit, die Ă„rmel hochzukrempeln: Sie kĂĽmmert sich um Kund:innen und greift auch selbst zum Hörer, wenn’s drauf ankommt.

  • Dennis, ebenso Account Executive, bringt immer gute Laune mit. Vollgetankt mit Kaffee, ĂĽberzeugt er leidenschaftlich potenzielle Neukunden von der Qualität des Produkts und beteiligt sich stets mit Freude an spannenden Projekten. Privat ist er stolzer Dog-Dad, verbringt viel Zeit auf dem FuĂźballplatz – spielend oder zuschauend – und nutzt jede Gelegenheit, um neue Orte zu bereisen.

  • Tobias, unser Business Development Manager, findet neue Deals, baut starke Partnerschaften auf und sorgt dafĂĽr, dass unser Vertrieb nicht nur läuft, sondern richtig SpaĂź macht. Neben dem Job findet man mich entweder beim Gassi-Gehen, beim nächsten Airfryer-Rezept ausprobieren oder im Gym.

Warum auch du Teil des Swat.io-Teams werden solltest

🦋

Außergewöhnliche Menschen

Bei uns arbeiten außergewöhnliche Menschen mit vielfältigen Interessen und Fähigkeiten.
💪

Durchstarter:innen und Anpacker:innen

Wir geben unser Bestes und unterstĂĽtzen uns dabei gegenseitig. Bei uns sind gute Argumente wichtiger als Egos.
⏳

Flexible
Arbeitszeiten

Gestalte deinen Tag im Rahmen der vereinbarten Arbeitsstunden so flexibel wie möglich.
🧠

Budget fĂĽr Aus- und Fortbildung

Wir glauben an das Prinzip, dass man sein Leben lang lernt und schaffen ein Umfeld fĂĽr dich, in dem du gefordert wirst, lernst und wachsen kannst.
💕

Familienfreundlich

Wir wissen, wie wichtig die Zeit mit der Familie ist, insbesondere, wenn es darum geht, bei den groĂźen Meilensteinen im Leben der Kinder dabei zu sein.
🏡

Hybrides Arbeitsmodell

Arbeitest du lieber von zu Hause aus oder im BĂĽro? Sowohl als auch? Du machst das so, wie es fĂĽr dich am besten passt!
🥳

Team-Aktivitäten

Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam, unterstĂĽtzen Team-Events und organisieren Veranstaltungen.
💚

Ein Herz fĂĽr die Umwelt

Wir bleiben bodenständig und setzen uns für klimafreundliche Verkehrsmittel ein. Die Kosten für dein Wiener Linien Jahresticket übernehmen wir.

Häufig gestellte Fragen

Wie soll meine Bewerbung aussehen?

Unsere Stellenausschreibung hat dein Interesse geweckt? Das ist großartig! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Zeig uns, wer du bist – für uns zählt deine Persönlichkeit und wie gut du in unser Team passt.
Bitte klicke auf den Link in der Stellenanzeige, um deinen CV hochzuladen, und schildere uns in deinen eigenen Worten, warum du Teil unserer Swat.io-Crew sein möchtest.

Du kannst uns auch gerne ein Video und/oder Arbeitsproben schicken. In unserer Bewerbungsplattform kannst du beim Hochladen deiner Unterlagen ein Video aufnehmen. Du kannst dein Video auch auf Google Drive oder Youtube hochladen und den Link mit uns teilen.

Soll ich meine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch verfassen?

Wir sind ein internationales Team und sprechen Englisch in unserem Unternehmen – einige Positionen erfordern jedoch verhandlungssichere Deutschkenntnisse (z. B. Positionen im Kundensupport, Marketing- und Vertriebsteam). Daher schick uns deine Bewerbung für solche Stellen bitte in deutscher Sprache. Als Faustregel gilt: Verfasse deine Bewerbungsunterlagen in der Sprache der jeweiligen Stellenanzeige.

Wie geht es weiter, nachdem ich meine Bewerbung geschickt habe?
  1. Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir. Auch wenn die Jobbeschreibung auf Deutsch ist, sei bitte nicht ĂĽberrascht, wenn wir dich auf Englisch kontaktieren, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
  2. Das Bewerbungsgespräch: Während eines 60-minütigen Videotelefonats triffst du deine:n zukünftige:n Team Manager:in und deine:n People Manager:in und wir lernen uns ein wenig besser kennen.
  3. Ausführliches Gespräch / Probetag: Bei einigen Stellen bekommst du vorab Fragen und Aufgaben von uns, die du bitte für das Bewerbungsgespräch vorbereitest. Du lernst mehrere Kolleginnen und Kollegen aus unserem Team kennen, arbeitest mit ihnen an Aufgaben, die Teil deiner potenziellen zukünftigen Position sind, und erhältst tiefe Einblicke in unsere Arbeitsweise. Im Zuge dessen oder im Anschluss daran triffst du auch unseren CEO Johannes zu einem Gespräch.
  4. Angebot: Wenn du uns mit deiner fachlichen und sozialen Kompetenzen ĂĽberzeugt hast und wir denken, dass du perfekt in unser Team passt, bekommst du ein Angebot von uns, das hoffentlich zur Vertragsunterzeichnung fĂĽhrt.
  5. Herzlich willkommen in unserem Team! Wir stellen dir alle Vertragsunterlagen zur Verfügung und beginnen mit den Vorbereitungen für dein Onboarding. Dein persönlicher Buddy wird dich von Anfang an begleiten, damit du dich bei uns willkommen fühlst und vom ersten Tag an unsere Werte verinnerlichst!
Wann kann ich mit einer Antwort rechnen und wie lange dauert das Einstellungsverfahren?

Im Schnitt dauert es von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung rund eineinhalb Monate. Wenn du schnell eine Rückmeldung brauchst, informiere uns bitte gleich zu Beginn, damit wir entsprechend planen können. Meistens entscheiden wir uns so schnell wie möglich. Es ist uns aber sehr wichtig, unsere Stellen bestmöglich zu besetzen.

Gibt es Vor-Ort-Meetings oder Vorstellungsgespräche im Swat.io-Büro?

Die meisten unserer Team-Mitglieder arbeiten remote, einige kommen regelmäßig ins Büro. Manche Teams treffen sich für Aktivitäten wie Brainstorming-Sessions, Co-Working, um sich besser kennen zu lernen oder zu einem ungezwungenen After-Work.

Bewerber:innen bieten wir an, eine der Bewerbungsrunden im Büro abzuhalten. Das kann etwa das Assessment sein, ein Treffen mit dem Team oder um Equipment abzuholen. Es gibt immer die Möglichkeit, einige deiner (künftigen) Kolleg:innen persönlich zu treffen.

Ich wurde zu einem Vorstellungsgespräch per Video eingeladen. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Wir planen die meisten unserer Videoanrufe mit Google Meet, Zoom oder Around. Sorge dafür, dass du mit dem Tool vertraut bist, wenn du es noch nie benutzt hast. Achte darauf, dass die Internetverbindung zuverlässig funktioniert, und überprüfe dein Mikrofon/die Lautsprecher.

Welche Sprache wird im Unternehmen gesprochen?

Mit Mitarbeiter:innen aus über 12 Ländern sind wir sehr international. Aus diesem Grund ist unsere Unternehmenssprache Englisch und die gesamte interne Kommunikation läuft auf Englisch. Da jedoch der Großteil unserer Kunden deutschsprachig ist, arbeiten einige Teams in deutscher Sprache, zum Beispiel in den Abteilungen Finance & Operations, Marketing, Sales und im Support-Bereich. Ansonsten kommuniziert man auch dort auf Englisch.

Mehr Informationen ĂĽber unsere Kultur

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„Come as you are“ und glaub an dich!

Unser People & Culture Team freut sich auf deine Bewerbung.

Bei Fragen wende dich an unsere People Managerin Jane Trishina.