Feature Update November: Jetzt auf den neuen Content Planungs Kalender (Beta) wechseln 1

Feature Update November: Jetzt auf den neuen Content Planungs Kalender (Beta) wechseln

Nachdem wir unser Feature Update im Oktober auslassen mussten, ist es nun wieder einmal soweit dich über Neues bei Swat.io zu informieren. Ich darf dir heute ein Feature vorstellen an dem wir schon sehr lange arbeiten! Bereits im Juni fand das Kick-off für dieses Projekt statt und unsere Entwickler haben im Oktober und November fleißig daran gearbeitet: dem neuen, verbesserten Kalender für die Social Media Content Planung!

Wie läuft die Beta Phase ab?

Vielleicht hast du den neuen Kalender in Swat.io schon aktiviert, denn mit Anfang Dezember haben wir die offizielle Beta-Test-Phase gestartet. Du kannst im Moment in deinen Benutzereinstellungen (https://app.swat.io/settings) entscheiden ob du den alten oder neuen Kalender in der Beta Version nutzen möchtest und zwischen den beiden Versionen wechseln.

Einstellungen zum ein- und ausblenden der Kalender Beta
Einstellungen zum ein- und ausblenden der Kalender Beta

Die Testphase wird mindestens einen Monat laufen, bevor wir wirklich jeden einzelnen Swat.io User auf das neue System upgraden. Der Beta Test läuft in drei Phasen ab:

  1. Im Moment kann jeder einzelne User in seinen Benutzereinstellungen zwischen den beiden Versionen hin und her wechseln, indem die Checkbox: “Kalender Vorschau aktivieren” angehakt wird oder nicht.
  2. Wir sammeln Rückmeldungen einer internen Testgruppe und werden dann für alle bestehenden Swat.io-Benutzer die BETA Phase öffnen.
  3. Dein Feedback wird von uns gesammelt und nach der Testphase verabschieden wir uns vom alten Kalender in Swat.io.

Dieser 3-teilige Prozess ist derzeit bis Mitte Januar geplant und die Laufzeit hängt vom Feedback ab, dass wir von dir dazu erhalten. Nun aber zu dem, was sich im neuen Social Media Content Kalender verbessert hat:

Modernes, aufgeräumtes Design

Bei einem ersten Blick auf den neuen Content Planungs Kalender wird dir das moderne, aufgeräumte Design sofort auffallen. Wir haben im Vorfeld viel Nutzer Feedback zum Kalender analysiert, unterschiedliche Screendesigns getestet und sind damit zu einem Ergebnis gekommen, dass optisch und funktionell das nächste Level in der Planung und Veröffentlichung von Social Media Inhalten mit Swat.io ist.

Neuer Swat.io Kalender im modernen, aufgeräumten Design
Neuer Swat.io Kalender im modernen, aufgeräumten Design

Gestapelte Posts im Content Kalender

Eine der auffallendsten Änderungen sind die gestapelten Posts im Content Kalender. Alle duplizierten Beiträge mit der exakt gleichen Zeit für die Veröffentlichung werden im Kalender als ein Stapel angezeigt. Damit wird von den einzelnen Beiträgen weniger Platz im Content Kalender in Anspruch genommen und du hast einen besseren Überblick. Außerdem verbessern sich dadurch folgende Workflows im Content Kalender:

  • Tagging von duplizierten Posts,
  • Zuweisen von Posts innerhalb deines Teams,
  • Freigabe von vorgeschlagene Posts,
  • Abweisen von vorgeschlagenen Posts,
  • Löschen von duplizierten Posts.
Gestapelte Posts und verbesserte Workflows im Swat.io Content Kalender
Gestapelte Posts und verbesserte Workflows im Swat.io Content Kalender

Monatsansicht im Kalender

Abgesehen davon, dass der neue Content Kalender blitzschnell ist, hast du damit die Möglichkeit in der Monats- und Wochenansicht zwischen zwei Varianten hin und her zu wechseln. Je nachdem welche Ansicht für deine Redaktionsplanung sinnvoller ist, kannst du die Wochenenden mit zwei Klicks ein- und ausblenden. Besonders hilfreich ist, dass du beim Aufruf der Monatsansicht immer automatisch auf den aktuellen Tag springst und nicht mehr auf den “Heute” – Button klicken musst.

Monatsansicht mit und ohne Wochenende und aktueller Tag als Sprungmarke
Monatsansicht mit und ohne Wochenende und aktueller Tag als Sprungmarke

Geplante Beiträge duplizieren

Ein weiterer Vorteil, welchen die gestapelten Posts mit sich bringen, ist das schnellere duplizieren von Beiträgen. Durch das Markieren eines Beitrags, anschließendem Mouse-over und einem Klick auf das Kopieren-Icon kannst du im Duplizieren-Menü auswählen für welche Kanäle, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und mit welchem Post-Status du den Beitrag vervielfältigen möchtest. Durch die Auswahl der Checkbox “Alle auswählen” kannst du einen Post mit nur zwei Klicks auch für alle deine angelegten Kanäle duplizieren.

Hinweis: Solltest du einmal zu viele Duplikate eines Posts angelegt haben, kannst du die Mehrfachauswahl in der Kalenderübersicht auch dafür nutzen um diese Beiträge mit wenigen Klicks wieder zu löschen.

Schnelles duplizieren von geplanten Social Media Posts mit nur wenigen Klicks
Schnelles duplizieren von geplanten Social Media Posts mit nur wenigen Klicks

Blitzschnelles Interface

Habe ich schon erwähnt, dass der neue Content Kalender eine blitzschnelle Oberfläche bekommen hat? Unsere Entwickler mussten dafür einige Optimierungsmaßnahmen unter der Haube vornehmen, aber diese extra Schritte machen sich definitiv bezahlt. Beim Navigieren durch die Posts und Funktionen im neuen Content Kalender werden keine zusätzlichen Page Reloads mehr durchgeführt. Mit dieser blitzschnellen Oberfläche macht die Social Media Redaktionsplanung gleich noch mehr Freude!

1 Jahr Swat.io Content Planung in der Monatsübersicht blitzschnell navigiert
1 Jahr Swat.io Content Planung in der Monatsübersicht blitzschnell navigiert

Keyboard Shortcuts

Die Keyboard Shortcuts kennst du spätestens seit dem Feature Update im April. Daran hat sich auch in der neuen Version des Content Kalenders nichts geändert. Du kannst die Tastaturkombinationen im Kalender, der Ticket Inbox und der Ticket Detailansicht genau so weiter verwenden wie bisher. Außerdem kannst du zusätzlich mit den Pfeiltasten “<” oder “>” schnell zwischen Tagen, Wochen oder Monaten hin und herwechseln.

Hinweis: Keine Sorge, du musst die Shortcuts nicht auswendig kennen. Drücke einfach  “Shift + ?” auf deiner Tastatur und folgender Schummelzettel mit den Swat.io Shortcuts öffnet sich. Schließen kannst du die Shortcut-Übersicht mit der “Esc-Taste”.

Keyboard Shortcuts zum schnelleren Navigieren in Swat.io
Keyboard Shortcuts zum schnelleren Navigieren in Swat.io

Verbesserter Freigabe Prozess

Der verbesserte Freigabeprozess im Content Kalender ermöglicht es dir direkt in der Übersicht Beiträge freizugeben, abzulehnen oder ganz aus der Redaktionsplanung zu löschen. Alles mit nur zwei Klicks!

Verbesserter Freigabeprozess für Posts im Content Kalender
Verbesserter Freigabeprozess für Posts im Content Kalender

Post Hover Cards

Post Hover Cards erscheinen, wenn du deinen Mauszeiger im Content Kalender über einen geplanten oder veröffentlichten Post bewegst. Kurz darauf öffnet sich die Post Hover Card, welche wichtige Statistiken und – wenn dein Bildschirm mindestens 1200 Pixel Fensterbreite aufweist –  eine vollständigen Post-Vorschau enthält. Die Vorschau beinhaltet Bild, Text, Zeit und Status der Veröffentlichung. Außerdem zeigen wir dir auch weitere Facebook-Statistiken an. Sobald ein Facebook-Beitrag veröffentlicht wurde, erscheint zusätzlich die Anzahl der Kommentare, Reaktionen (Love, Like, Wow, Haha, Traurig, Wütend) und welche Reichweite dein Beitrag erzielt hat.

Post Hover Cards zur Voransicht von Beiträgen im Content Kalender
Post Hover Cards zur Voransicht von Beiträgen im Content Kalender

Alles neu (im Kalender) macht der Dezember

Die aktuelle (Beta) Version des Swat.io Content Kalenders ist die Grundlage für noch mehr spannende Features, die wir in den nächsten Wochen und Monaten vorstellen werden. Mit einem starken Fokus auf superschnelle Technik, vereinfachte Workflows, weitere nützliche Funktionen und ein modernes, aufgeräumtes Design helfen wir euch, unseren Kunden, dabei euer Social Media Management mit Swat.io noch effizienter zu gestalten. Und ich freue mich schon jetzt darauf in den nächsten Feature Updates weitere tolle Funktionen vorstellen zu dürfen.

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