✨ Swat.io AI: New smart features for easier social media management Learn more now

Account Executive [w/m/d] 38,5h/Woche | SaaS | Remote & Wien

🎤 Who we are:

Swat.io ist ein unabhängiges, eigenfinanziertes SaaS-Unternehmen für Social Media Publishing & Community Management. Wir sind product-led und folgen einem Self-Service-first Ansatz: Unser Produkt ist der zentrale Wachstumstreiber, so intuitiv gebaut, dass Kund:innen ihre gesamte Journey, vom Free Trial bis zur laufenden Nutzung, möglichst unabhängig gestalten können.

Gleichzeitig achten wir darauf, dass Kund:innen, die nicht im Self-Service auskommen, etwa wegen größerem Scope oder komplexeren Use Cases, die richtige Unterstützung bekommen. Unser Sales Team begleitet sie im Entscheidungsprozess und hilft dabei, die passende Lösung zu finden.

Wir sind ein kleines, dynamisches und gleichzeitig stabiles Unternehmen mit über 15 Jahren bootstrapped Erfolg. Bei uns bewegen sich Dinge schnell, gute Ideen werden gehört und umgesetzt. Rund 50 Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen arbeiten hier lean, agil und mit viel Eigenverantwortung. 

Als ambitioniertes Team haben wir große Ziele mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum: Wir wollen zu den Top 1 % der SaaS-Unternehmen gehören und die 10-Millionen-ARR-Marke erreichen. Geleitet von unseren Werten: We add value, We drive progress, We own it, We thrive together, setzen wir klar auf Qualität über Quantität, überzeugt davon, dass Qualität den Umsatz bestimmt und nicht umgekehrt.

🦄 Who you are:

Als ein:e starke:r Account Executive übernimmst du dort, wo Self-Service an seine Grenzen stößt. Du führst strategische Gespräche, erkennst die Pain Points deiner Kund:innen und zeigst klar, welchen Mehrwert Swat.io bietet.

Du bringst Erfahrung im Full-Cycle Sales mit und übernimmst echtes Ownership für deine Pipeline. Mit einer starken Hunter-Mentalität gehst du proaktiv in den Markt und identifizierst Chancen für Swat.io. Du bist motiviert, die Probleme deiner Prospects aufzudecken, konkrete Lösungen aufzuzeigen und den Mehrwert klar zu argumentieren - und bist hierfür mit Value-based Selling (SPICED oder vergleichbar) bestens vertraut. Du arbeitest klar strukturiert, kannst Outbound und das aktive Vorantreiben deiner Deals mühelos verbinden und führst Opportunities zielstrebig zum Abschluss.

Im Sales-Team suchst du nicht nur deinen eigenen Erfolg, sondern ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang. Du bringst Ruhe, Struktur und Verlässlichkeit ins Team, verbindest das mit Energie, Ambition und einem Winning Mindset. 

Du arbeitest kollaborativ, sparrst auf Augenhöhe, teilst Best Practices und unterstützt Kolleg:innen aktiv dabei, gemeinsam besser zu werden.

💡 Purpose of the role

Wir stehen an einem wichtigen Wendepunkt: Unsere Sales-Motion entwickelt sich von einer stark inbound-geprägten Arbeitsweise hin zu einer verlässlich outbound-getriebenen Engine. Dafür suchen wir jemanden, der diesen Schritt aktiv mitgestaltet, mit Ownership, Fokus, echter Proaktivität und der Energie, Chancen im Markt aktiv aufzudecken und anzustoßen.

Gemeinsam mit einem weiteren Account Executive baust du die Pipeline, den Rhythmus und die Standards auf, die unser Wachstum richtig nach vorne bringen - mit starkem Fokus auf den DACH-Markt als Herzstück unserer Outbound-Aktivitäten, während du gleichzeitig die Freiheit hast, europaweit zu experimentieren.

Du verantwortest den gesamten Deal Cycle, bringst neue Chancen und sorgst mit Struktur, Fokus und Best Practices dafür, dass unser Sales-Team jeden Tag besser wird. Du hältst die Pipeline stark, treibst Deals aktiv voran und stellst sicher, dass Sales echten, messbaren Impact liefert.

Kurz: Diese Rolle ist perfekt für dich, wenn du nicht nur verkaufen, sondern etwas aufbauen willst. Du gestaltest aktiv mit, wie Outbound und Sales bei Swat.io funktionieren.

Das bedeutet konkret:

  • Lead-Generierung durch konsequenten Outbound über Telefon, Socials und E-Mails.

  • Outbound-Motion weiterentwickeln: Playbooks formen, Prozesse schärfen, Experimente fahren und Standards setzen, um unsere Outbound Engine nachhaltig aufzubauen.

  • End-to-End-Deal-Ownership: volle Verantwortung von der ersten Ansprache bis zum Closing, hands-on, motiviert und vorausschauend.

  • Saubere CRM-Pflege und Forecasting, damit Pipeline-Qualität, Datenlage und Planbarkeit stimmen und wir strategisch genau die richtigen Moves machen können.

  • Klare Value-Kommunikation: verstehen, was wirklich gebraucht wird, den richtigen Fit herstellen und den Impact von Swat.io sichtbar machen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Marketing & Account Management: von Ideen für Events und Marketing-Material über den Austausch zu Use Cases und spezifischen Plays bis hin zu reibungslosen Übergabeprozessen. Gemeinsam gestalten wir eine starke Buyer Journey. 

  • Role Model im Team: Mit Struktur, Fokus, Drive und einer professionellen Arbeitsweise gibst du Richtung, Tempo und Orientierung vor - und hebst durch aktives Sparring, das Teilen von Best Practices und die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen teamweit die Standards. 

Was wir uns in den ersten Monaten von dir erwarten:

Nach 3 Monaten:

  • Du bist voll eingearbeitet und steuerst deine Deal Cycles souverän von Anfang bis Ende.

  • Du generierst proaktiv neue Leads, baust eine gesunde Pipeline auf und hältst deinen Outbound-Rhythmus konsequent ein.

  • Du arbeitest klar strukturiert im CRM, forecastest verlässlich und bist im Team fachlich wie kulturell voll angekommen.

  • Du bringst aktiv Standards ins Team ein, teilst Best Practices und stärkst die Sales-Kultur.

Nach 4-6 Monaten:

  • Du triffst deine Ziele konsistent, betreibst Sales mit hoher Eigenständigkeit und Präzision und gewinnst Deals planbar und konsequent.

  • Dein Pipeline-Aufbau ist vorhersehbar, nachhaltig und qualitativ stark und du hältst die Engine am Laufen.

  • Du arbeitest eng mit Marketing & Customer Success zusammen und gestaltest zentrale Elemente der Buyer Journey aktiv mit.

  • Du  entwickelst Plays, Prozesse und Outbound-Ansätze weiter und trägst so zu nachhaltigem Wachstum bei.

🦸 Are you ready for this?

Du bist bereit, wenn du:

  • 2+ Jahre Full-Cycle B2B SaaS Sales Erfahrung mitbringst und Deals von der ersten Ansprache bis zum Closing souverän führst.

  • Value-based Selling (z. B. SPICED) beherrschst: Du erkennst Geschäftsprobleme, stellst die richtigen Fragen und verknüpfst sie klar mit unserem Produktwert.

  • Aktives Outbound-Mindset inkl. Cold Calling hast und kontinuierlich neue Opportunities generierst, um eine stabile, nachhaltige Pipeline aufzubauen.

  • Sales Execution Excellence zeigst: Du forecastest präzise, arbeitest mit hoher CRM-Disziplin und gehst deine Aufgaben klar strukturiert an.AI-Tools proaktiv einsetzt, um Recherche, Messaging und Geschwindigkeit spürbar zu verbessern.

  • Über einen klaren, überzeugenden Kommunikationsstil gegenüber Kund:innen und internen Stakeholdern verfügst.

  • Ownership lebst: Du arbeitest verlässlich, übernimmst Verantwortung für deine Deals und Ergebnisse und teilst aktiv Best Practices, um deinen Kollegen in seiner Weiterentwicklung zu unterstützen.

  • Verbesserungsorientiert arbeitest und als Role Model agierst: Du erkennst Muster, bringst klare Verbesserungsvorschläge ein und teilst aktiv Best Practices, während du deinen Kollegen in seiner Weiterentwicklung unterstützt. 

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse hast. Ohne fließendes Deutsch können wir für diese Rolle leider nicht berücksichtigen.

Nice to have: Erfahrung in Social Media Management oder MarTech.

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Keine Sorge! Wenn Du dich von dieser Chance angesprochen fühlst und dich für das Arbeitsgebiet begeistern kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wenn wir beide der Meinung sind, dass wir gut zusammenpassen, werden wir eine Lösung finden und gemeinsam wachsen. Teamfähigkeit ist für uns genauso wichtig wie die fachliche Eignung.

🥞 Our stack/How we work:

Du arbeitest in einem Team mit der perfekten Mischung aus Erfahrung und frischem Blick: seit vielen Jahren erfolgreich im Markt und gleichzeitig offen für neue Ideen, Methoden und mutiges Experimentieren.

Unser Sales-Team lebt das Prinzip: “We move as one - wir arbeiten eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammen”

Unsere Kultur folgt den „Lions“-Prinzipien:

  • Wir bewegen uns als Rudel - keiner jagt allein

  • Stärken im Fokus - jede:r bringt ein, was sie/er am besten kann.

  • Courage over fear - wir probieren aus, testen, iterieren

  • Respekt & Loyalität - Klarheit, Direktheit & Zusammenhalt

  • Wir erschaffen Chancen - statt auf sie zu warten 

Die Zusammenarbeit im Team ist leicht, humorvoll und gleichzeitig ambitioniert. Fokus und Drive ja, Ego nein. „Mut, Miteinander, Spaß & hohe Standards“ beschreibt das Team vermutlich am besten.

  • Für unsere tägliche Arbeit nutzen wir Hubspot, Kickscale, LinkedIn Sales Navigator, Cognism. Zu den gemeinsamen Tools zählen Notion, Slack, Linear, Google Suite und FigJam.

  • Wir stimmen uns in wöchentlichen Meetings im Team ab, kleine Abstimmungen erfolgen meist in Slack, umfangreichere Themen besprechen wir in Video Calls und Brainstormings oder Workshops halten wir Remote oder in Person im Büro ab.

❤ What you’ll find:

  • Ein Umfeld, das Gestaltung wirklich zulässt, deine Ideen bewegen hier etwas, und du kannst Sales aktiv weiterentwickeln.

  • Hands-on Kultur: Wir sind klein genug, damit du wirklich etwas bewegen kannst, und stabil genug, damit du auf einer sicheren Basis arbeitest.

  • Weiterbildungsbudget: €1.000 pro Jahr sowie 4 zusätzliche freie Tage für deine fachliche oder persönliche Weiterentwicklung.

  • Gehalt: Unbefristeter Vertrag mit einem Jahresbruttogehalt ab €70.000,- (38,5 h/Woche), inkl. Sales-Provision, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Unser Gehaltsmodell setzt sich im Regelfall zu rund 70 % Fixum, rund 30 % variabler Anteil. Die Provision ist ungedeckelt: je mehr du verkaufst, desto mehr verdienst du am Ende des Quartals. 

  • Professionelles Equipment: Wir statten dich mit allem aus, was du brauchst – MacBook, Smartphone, Headset und mehr.

  • Flexibilität: Wir arbeiten mit einem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten, sodass du deine Arbeitstage flexibel nach deinen Bedürfnissen und denen deines Teams gestalten kannst.

  • Remote-Friendly Modell: Du kannst in jedem EU-Land angestellt sein und vollständig von dort aus arbeiten. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich bis zu 3 Monate pro Jahr von einem anderen Land außerhalb deines Wohnsitzlandes aus arbeiten (unter Berücksichtigung der Zeitzone). Unser Büro in Wien steht dir zur Verfügung, wenn du gerne gelegentlich vor Ort arbeiten möchtest.

  • In-Person Collaboration: Zweimal im Jahr kommt das gesamte Unternehmen in Wien zusammen, um an übergreifenden Themen zu arbeiten und sich persönlich auszutauschen.

  • Familienfreundlichkeit: Wir garantieren dir deinen Arbeitsplatz nach der Elternzeit und bieten dir flexible Arbeitszeiten. Rund 40% unseres Teams sind Eltern – wir leben Work-Life-Balance wirklich.

  • Teamspirit: Bei Swat.io arbeiten Menschen, die exzellent in ihrem Fach sind und gleichzeitig aufeinander achten. Wir pflegen ein unterstützendes, kollegiales Umfeld und feiern gemeinsam – bei regelmäßigen Teamaktivitäten und unseren halbjährlichen Company-Events.

  • Öffentliche Verkehrsunterstützung: Wenn du in Österreich arbeitest, unterstützen wir dich mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien oder einem Zuschuss zum KlimaTicket.

Wir legen Wert darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu sein, das deine Entwicklung fördert, unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Herkunft.

❌ What you won’t find at Swat.io:

  • Lästiges Mikro Management

  • Unternehmenspolitischen Hickhack

  • Langwierige Abstimmungen und Freigabeprozesse

  • Eintönige Aufgaben und faden Arbeitsalltag

  • Egos und Bullshit Bingo

🗓 Our process:

Deine Ansprechpartner sind Nina, unsere Head of Sales und direkte Vorgesetzte für diese Stelle, und Jane, unsere Talent Partnerin.

  1. CV-Screening

  2. Cultural Interview mit Jane (auf Englisch)

  3. Technisches Interview mit Nina (auf Deutsch)

  4. Assessment-Runde mit Nina und Manuel, unser CEO Growth

  5. Meet the Team – persönliches Kennenlernen des Sales-Teams
    Angebot & offene Fragen

Wenn wir dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns dich kennenzulernen! Zeige uns in deiner Bewerbung, gerne auch als Video, wer du bist und wofür du brennst. Deine Persönlichkeit ist uns wichtig - wir möchten gemeinsam herausfinden, wie du in die ausgeschriebene Position passt.

Start: am liebsten asap – aber wir warten auch gerne auf die richtige Person.

Wenn du Fragen zu uns und unserer Kultur, unserem Team oder unserem Bewerbungsprozess hast, besuche unsere Unternehmensseite: https://swat.io/de/unternehmenskultur/ und den FAQ-Bereich.

➡ Meet Your Team

  • Nina, unsere Head of Sales, überzeugte Frühaufsteherin und immer am Gas – mit guter Laune, positiver Energie und voller Ideen. Strategisch unterwegs, aber jederzeit bereit, die Ärmel hochzukrempeln: Sie kümmert sich um Kund:innen und greift auch selbst zum Hörer, wenn’s drauf ankommt.

  • Dennis, ebenso Account Executive, bringt immer gute Laune mit. Vollgetankt mit Kaffee, überzeugt er leidenschaftlich potenzielle Neukunden von der Qualität des Produkts und beteiligt sich stets mit Freude an spannenden Projekten. Privat ist er stolzer Dog-Dad, verbringt viel Zeit auf dem Fußballplatz – spielend oder zuschauend – und nutzt jede Gelegenheit, um neue Orte zu bereisen.

  • Tobias, unser Business Development Manager, findet neue Deals, baut starke Partnerschaften auf und sorgt dafür, dass unser Vertrieb nicht nur läuft, sondern richtig Spaß macht. Neben dem Job findet man mich entweder beim Gassi-Gehen, beim nächsten Airfryer-Rezept ausprobieren oder im Gym.

Why you Should Work at Swat.io

🦋

Remarkable People

We bring together remarkable people with different interests and skillsets.
💪

Achievers & Doers

We do our best work and enable each other to do the same. We put arguments before egos.
⏳

Flexible Working Hours

Work as flexibly as you want within your agreed working hour scheme.
🧠

Educational Budget

We are lifelong learners and we create the environment where you get challenged and can learn and grow.
💕

Family Friendly

We understand the importance of family time and your presence during milestones of your kids' life.
🏡

Hybrid Work Mode

Do you prefer to work from home or from the office? Want to combine both? Whatever works best for you!
🥳

Team Activities

We celebrate our successes together, support team get-togethers and organise events.
💚

Green Heart

We stay down to earth and support climate friendly means of transportation by providing an annual public transport ticket.

Frequently Asked Questions

What should my application look like?

Our job posting got your attention – great! We are looking forward to getting to know you better. Show us who you are – we are interested in your personality and how you fit into our team. 🤝
Please follow the link in the job ad to upload your CV and tell us in your own words why you think you want to be part of our Swat.io Crew.

We are also always happy to receive videos and/or work samples from you. If you want to send us a video, you can record it while submitting your application in our applicant tracking system. You can also upload it to Google Drive or YouTube and share the link with us.

Should my application be written in English or German?

We are an international team and our company language is English – however, certain positions require business fluent German skills (e.g. positions in Customer Support, Marketing and Sales Teams) and for those we kindly ask you to hand in your application in German. As a rule of thumb: follow the job ad's language for your application documents.

What does the recruitment process look like?
  1. After you have completed your application, we will contact you within 1 week with the invitation for a short call. Even if a Job Description is written in German, please don’t be surprised, that the first contact is in English as it is our company language.
  2. The interview: Let’s find out more about each other – our 1st round will be a 60-minute video call where you meet your future Team Manager and your People Manager.
  3. In-depth Interview/Trial Day: For some positions, you will receive questions and tasks from us which we ask you to work on in advance and prepare for the interview. You will get to know various colleagues from our team, present the tasks to them or work with them on tasks for your potential future role and get deep insights into how we work. During this step or afterward, you will also meet our CEO, Johannes, for a chat.
  4. Offer: You have convinced us with your professional and social skills and we think you will complete our team perfectly. 💕 You will then receive an offer from us which will hopefully lead to a contract signing.
  5. Welcome aboard! You will receive all contract documents from us and we will start to prepare your onboarding. We will pair you up with your own personal buddy so that you feel welcome right from the start and ready to reinforce our values from your first day with us!
When should I expect a response and how long does the recruitment process take?

The current average duration from application to signed contract is about 1,5 months. If you need feedback really fast, please communicate this with us from the beginning, we can consider this during our planning. Mostly closing dates for all open positions are as soon as possible, but it is more important for us to find a perfect fit.

Are there on-site meetings/interviews at the Swat.io office?

Most of our team members work remotely and there are a few regulars in the office. Some teams gather together for certain occasions like brainstorming, co-working, socializing, and after-work activities.

We also offer our candidates to come by the office for one of the steps of the recruiting process. It can be for an assessment, to meet the team, or to pick up the equipment but there is always an option to meet some of us in person.

I have been invited to a video interview with you – how can I prepare?

We schedule most of our video-calls with Google Meet, Zoom or Around. Make sure you are familiar with the tool if you have never used it before, ensure a steady internet connection and check your microphone/speakers.

What is the company language?

With team members from over 12 countries, we are very international. For this reason, our company language is English and all internal communications happen in English. Nevertheless, as the majority of our clients are German speaking, some teams operate in German, f.e. Finance & Operations, Marketing, Sales and Support. Communication within the company happens in English for them as well.

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Our People & Culture Team is looking forward to your application.

If you Have any Questions, Reach out to our People Manager, Jane Trishina

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