Head of Finance & Operations [f/m/x]

💻
Vienna
Full-time employee

Wir sind Swat.io. Seit nunmehr 11 Jahren gestalten wir aktiv die deutschsprachige Social Media Landschaft mit. Unser Team von 31 Personen entwickelt und vermarktet ein erfolgreiches Software-as-a-Service Produkt für Social Media Marketing & Community Management. Als Inhabergeführtes Unternehmen, das sich ohne Investoren gegen viele internationale Konkurrenten erfolgreich positioniert, sind wir stolz seit vielen Jahren Kunden wie ARD, Burda, CHIP, derStandard.at, Drei Hutchison, ÖBB, ORF, Raiffeisen, Red Bull Media House und ZDF mit unserem Produkt helfen zu können.

Für unser Operations Team suchen wir nach einer/m:

Head of Finance & Operations [w/m/d]
On-Site (Wien, Österreich)

Um unser Unternehmenswachstum zu begleiten und mitzugestalten, suchen wir DICH als unseren Finanz Guru. Wenn dir Zahlen, Excel-Listen und reibungslose Prozesse gleichermaßen Freude bereiten, haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Als Head of Finance & Operations bist du sowohl vertrauensvoller Schatzmeister, als auch Sparring Partner für unseren CEO. Du behältst dank eigens erstellter Reports zu jederzeit den Überblick und gibst Handlungsvorschläge für alle finanziellen Angelegenheiten. Nachhaltiges Wachstum & Wirtschaften ist unsere Prämisse.

Das sind deine Aufgaben:

  • Leitung der Finanz & Operations Agenden (inkl bestimmter rechtlicher Themenschwerpunkte) mit strategischen und operativen Aufgaben
  • Hauptverantwortung für das gesamte Finanz Spektrum: Planung & Prognose, Reporting (KPIs) & Controlling
  • Austausch und Beratung mit Kollegen vor Ort, sowie Schnittstellen Kommunikation mit externen Partnern (Ämter, Steuerberater, Buchhalter...)
  • Proaktive Beratung der Geschäftsführung zur Unternehmenssteuerung, sowie Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen 
  • Koordination von Anfragen rund um Unternehmensrecht (DSGVO, AGBs, Einkaufsbedingungen, Verträge, Ausschreibungsverfahren, Markenrechte…) gemeinsam mit unseren Anwälten und internen Experten
  • Betreuung der operativen Prozesse rund um Verrechnung, Mahnung, Zahlungseingänge, Einkauf, Auslagen und Zahlungsmittel
  • Weiterentwicklung der Finanz-und Arbeitsprozesse
  • Fachliche und disziplinäre Führung, sowie Entwicklung eines kleinen, engagierten Teams
  • Letztverantwortung für unser traumhaftes Büro und das Erfüllen gängiger Arbeitsstätten-Richtlinien

Das ist dein Team:

Gerald - unser Office & Operations Manager: stets gut gelaunter stand up paddle Sunnyboy und zertifizierter Datenschutzbeauftragter.
Evgeniya - unsere Jr. Operations Managerin: freut sich die lang ersehnte SaaS-Welt neu zu erkunden und gleichzeitig ihren 1-Jährigen Sohn zu schaukeln.
Johannes - unser CEO: liebt Outdoor Aktivitäten wie Laufen und Zeit zum Spielen mit seiner Tochter wenn er nicht gerade Masterpläne zum Erreichen unserer ehrgeizigen Ziele ausheckt.
Michael - unser CEO & Gründer: schafft es auf vielen Kirtagen gleichzeitig zu tanzen und bringt Expertise in allen Geschäftsbereichen ein. Von Technik bis Verkaufsstrategien. Liebt Bücher, Piraten und Rum.

Was du mitbringst:

  • 5+ Jahre einschlägige Erfahrung im Finance/Controlling-Bereich und Führungserfahrung
  • Abgeschlossenes BWL Studium mit Schwerpunkt Finance/Controlling/Rechnungswesen oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen inkl der Fähigkeit diese Erkenntnisse einfach zu präsentieren
  • Eigenständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
  • Iteratives Mindset und Macher-Mentalität
  • Erfahrung mit Start- bzw. Scale-Ups und SaaS-spezifisches Wissen
  • Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld eine Vielzahl von Prioritäten zu managen
  • Exzellentes Deutsch (min. C1) und fließendes Englisch

Was wir dir bieten:

  • Office mit guter öffentlicher Anbindung (U4, U6) und Möglichkeit des Home-Offices
  • Wir sind ein internationales, buntes, heterogenes Team - come as you are!
  • Wir sind familienfreundlich. Wir garantieren denselben Job nach der Karenz
  • Persönliches Fortbildungsbudget für Kurse, Konferenzen und ähnliches
  • Kostenlose Wiener Linien Karte, MyMuesli Bar, frisches Obst im Fall von On-Site Tätigkeit
  • Professionelles Equipment (MacBook, Smartphone, Headset, …) & ergonomischer Arbeitsplatz
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000,- plus variabler Bonus
    (abhängig von deiner individuellen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung) 
  • Ein Team von großartigen Menschen
  • Start: ab sofort

Deine Bewerbung:

Bitte beachte, dass wir marginalisierte Gruppen und Personen mit unterrepräsentierten Hintergrund, Geschlecht und Herkunft dazu ermutigen, sich zu bewerben. 

Unser Bewerbungsprozess besteht aus vier Runden:

  1. 30 Minuten Video-Kick-Off mit Johannes (Themen: Kontext, Erfahrung, Erwartungen, kultureller Fit)
  2. 60 Minuten Video-Follow-Up mit Johannes, Steffi & Lisa aus dem People-Team  (Themen: Finance/ Controlling Erfahrung, kultureller Fit, offene Fragen & Antworten)
  3. 120 Minuten Assessment Center mit Johannes & Michael und weiteren Team-Leads (Themen: Präsentation von gestellten Aufgaben)
  4. 60 Minuten Meet & Greet Team (On-Site oder Video) mit Johannes, Steffi und allen Personen aus dem Operations Team

Wenn wir dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns dich kennenzulernen! Zeige uns in deiner Bewerbung, wer du bist und wofür du brennst. Deine Persönlichkeit ist uns wichtig - wir wollen wissen, wie du in die ausgeschriebene Position passt.

Dein Ansprechpartner ist unser CEO Johannes Nagl.

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