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Senior Account Manager:in [w/m/d] | 30-38.5h/Woche | SaaS

🎤 Who we are:

Swat.io ist ein Software-as-a-Service Produkt und unterstützt Marketer:innen im Social Media Publishing & Community Management. Wir sind stolz darauf, ein unabhängiges und eigenfinanziertes SaaS-Unternehmen zu sein, das sich darauf konzentriert, ein Produkt zu entwickeln, das Nutzer:innen wirklich lieben.

Unser Ziel ist nachhaltiges Wachstum und Teil der 1%- SaaS-Unternehmen mit über 10 Millionen ARR zu werden. Wir möchten einen bedeutenden Einfluss auf unsere Kund:innen, unser Team und unser Unternehmen ausüben, indem wir ein integraler Bestandteil des täglichen Workflows unserer Kund:innen werden. Geleitet von unseren Kernwerten – Mehrwert schaffen, Fortschritt fördern, Verantwortung übernehmen, gemeinsam wachsen – setzen wir Qualität über Quantität. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Talente und eine kollaborative, unterstützende Kultur, überzeugt davon, dass Qualität den Umsatz bestimmt – und nicht umgekehrt.

Bei Swat.io sind wir ein Team von 50 Personen mit diversen Backgrounds und öffnen nur selten neue Positionen, um schlank und agil zu bleiben. Wir suchen proaktive Macher:innen, die es lieben, in einem solchen Umfeld erfolgreich zu sein.

🦄 Who you are:

Als Senior Account Manager:in wirst du Teil unseres 4-köpfigen Account Management Teams und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Sales, Customer Support und Produkt zusammen. Du verantwortest ein breites Portfolio an Bestandskund:innen, darunter einige unserer wichtigsten Accounts, mit denen du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust, Potenziale erkennst und nachhaltiges Wachstum ermöglichst. Wir suchen jemanden, der:die proaktiv, lösungsorientiert und leidenschaftlich daran interessiert ist, außergewöhnliche Kund:innenerlebnisse zu bieten

Du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst die Kommunikation nach innen und außen und sorgst für echten Mehrwert auf beiden Seiten. Mit deiner Erfahrung stärkst du das Team, teilst Best Practices und gestaltest interne Prozesse sowie die Weiterentwicklung des Account Managements aktiv mit.

💡 Purpose of the role

In den ersten Wochen machst du dich mit unserem Produkt und den Bedürfnissen der Kund:innen vertraut, übernimmst schnell dein Portfolio und sorgst proaktiv für hohe Kund:innenzufriedenheit, -bindung und -wachstum. Sobald du dich eingearbeitet hast, wirst du Strategien entwickeln und umsetzen, um bestehende Beziehungen auszubauen, Upselling- und Cross-Selling-Potenziale zu nutzen und die Kund:innenerfahrung kontinuierlich zu verbessern. Dabei teilst du dein Wissen, etablierst Best Practices und agierst als Mentor:in für dein Team, um das Account Management weiterzuentwickeln und die gesamte Abteilung zu stärken. Deine Arbeit ist entscheidend für den Unternehmenserfolg, da du sicherstellst, dass unsere Kund:innen langfristig echten Mehrwert aus unseren Produkten ziehen.

Das bedeutet konkret:

  • Strategische Betreuung und Weiterentwicklung eines definierten Kund:innenportfolios mit Fokus auf langfristigem Wachstum und Kundenbindung

  • Beziehungsaufbau zu Entscheidungsträger:innen und Entwicklung passender Lösungen, die echten Mehrwert für unsere Kund:innen schaffen

  • Identifikation und Realisierung von Upselling- und Cross-Selling-Potenzialen in enger Abstimmung mit Sales

  • Aktives Stakeholder-Management durch Maßnahmen wie strategische Business Reviews und Vertragsverhandlungen

  • Enge Zusammenarbeit mit Produkt, Customer Support, Marketing und anderen Teams zur kontinuierlichen Verbesserung der Kund:innenerfahrung

  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Best Practices im Account Management

  • Mentoring und Know-how-Transfer innerhalb des Teams, um gemeinsam zu wachsen

  • Vertretung unseres Unternehmens auf Veranstaltungen und Entwicklung von Case-Studies im Team

🦸 Are you ready for this?

Du bist bereit, wenn du:

  • Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Account Management oder Customer Success (oder vergleichbar) mitbringst - idealerweise in einem digitalen, SaaS Umfeld

  • Ein tiefes Verständnis für strategisches Beziehungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation und Kund:innenbedürfnisse hast

  • Erfahrung im Umgang mit komplexen Kund:innenstrukturen besitzt und keine Scheu vor C-Level-Kommunikation hast

  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Präsentations- und Verhandlungsgeschick, besitzt

  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Priorisierungs- und Organisationsvermögen mitbringst, um mehrere Accounts effektiv zu verwalten

  • Die Fähigkeit hast, Kund:innenbedürfnisse und -herausforderungen zu erkennen und kreative Lösungen zu entwickeln

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst. Da der Großteil unserer Kund:innen aus dem DACH-Raum kommt, können wir Bewerbungen ohne fließende Deutschkenntnisse für diese Position leider nicht berücksichtigen.

  • Tech-savvy bist und die nötige Begeisterung sowie Fähigkeit besitzt, digitale Tools und Plattformen effektiv zu nutzen

  • Dich mit unseren Unternehmenswerten identifizieren kannst und diese aktiv lebst, sowohl intern als auch extern 

Nice-to-haves:

  • Erfahrung im Social Media Bereich

  • Vertrautheit mit CRM-Software (z.B. Salesforce, HubSpot) und anderen relevanten Tools, aber wir können dich bei Bedarf auch anlernen

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Keine Sorge! Wenn du dich von dieser Chance angesprochen fühlst und dich für das Arbeitsgebiet begeistern kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wenn wir beide der Meinung sind, dass wir gut zusammenpassen, werden wir eine Lösung finden und gemeinsam wachsen. Teamfähigkeit ist für uns genauso wichtig wie die fachliche Eignung.

🥞 Our stack/How we work:

  • Für unsere tägliche Arbeit im Accountmanagement nutzen wir Hubspot, zu den unternehmensweiten, gemeinsamen Tools zählen unter anderem Notion, Slack, Linear, Google Suite, Figjam.

  • Wir koordinieren uns in wöchentlichen Teammeetings und arbeiten an täglichen Aufgaben sowie Projekten. Kleinere Abstimmungen finden meistens asynchron über Slack statt, während wir umfangreichere Themen in Videoanrufen besprechen. Brainstormings oder Workshops führen wir entweder remote oder vor Ort im Büro durch.

❤ What you’ll find:

  • Persönliche Weiterentwicklung: Eine spannende Möglichkeit, gemeinsam mit dem Team Best Practices zu entwickeln und aktiv zu gestalten, wie Account Management bei uns funktioniert. 

  • Jährliches Weiterbildungsbudget: Du erhältst 1.000 € pro Jahr sowie 4 Tage für deine individuelle fachliche oder persönliche Weiterentwicklung.

  • Professionelles Equipment (MacBook, Smartphone, Headset, …)

  • Gehaltsmodell: Unbefristeter Vertrag mit einem Jahresbruttogehalt ab €66.000,- für 38,5h/Woche inkl. Provision, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Unsere Provisionen sind ungedeckelt: Je mehr du verkaufst, umso mehr bekommst du am Ende des Quartals ausgezahlt.

  • Flexibilität: Wir arbeiten mit einem Gleitzeitmodell, das dir die Freiheit gibt, deine Arbeitstage ganz nach deinen Bedürfnissen und denen deiner Kund:innen zu gestalten. Für Teilzeitbeschäftigte bieten wir eine flexible Arbeitsweise, jedoch erwarten wir, dass du an 5 Tagen pro Woche aktiv im Team mitarbeitest, um eine kontinuierliche Unterstützung und Präsenz zu gewährleisten.

  • Hybrider-Arbeitsmodus: Während der Onboarding-Phase würden wir uns freuen, dich im Büro begrüßen zu dürfen, um dich bestmöglich einzuführen (Büro: U-Bahn-Station Längenfeldgasse). Falls es nicht möglich ist, dich vor Ort zu sehen, werden wir dein Onboarding remote durchführen. Danach kannst du flexibel und bequem aus dem Homeoffice öfter arbeiten, da wir Remote-Arbeit ermöglichen.

  • Team-Zusammenarbeit im Büro: Unser Account Management Team trifft sich mindestens einmal pro Woche persönlich im Büro, um gemeinsam AM-spezifische Themen zu besprechen und die Zusammenarbeit zu planen.

  • Familienfreundlichkeit: Wir garantieren denselben Job nach der Karenz und bieten dir flexible Arbeitszeiten. Etwa 40% unserer Mitarbeitenden sind Eltern, was zeigt, wie wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützen.

  • Teamgeist: Ein Team von großartigen Menschen, Teamaktivitäten und Firmenevents, bei denen alle Swaties aus der ganzen Welt zusammenkommen und feiern

  • Öffentliche Verkehrsunterstützung: Wenn Du in Österreich arbeitest, unterstützen wir eine Jahreskarte für öffentliche Verkehrsmittel (Wiener Linien) oder einen Teil des Klimatickets

Wir legen Wert darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu sein, das deine Entwicklung fördert, unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Herkunft.

❌ What you won’t find at Swat.io:

  • Lästiges Mikromanagement

  • Unternehmenspolitisches Hickhack

  • Langwierige Abstimmungen und Freigabeprozesse

  • Eintönige Aufgaben oder einen langweiligen Arbeitsalltag

  • Egos und Bullshit Bingo

🗓 Our process:

Deine Ansprechpartner:innen sind Max, unser Head of Customer Experience und direkter Vorgesetzter für diese Stelle, und Jane, unsere People&Culture Managerin.

  1. CV-Screening

  2. Kennenlerngespräch mit Jane

  3. Fachliches Interview mit Max

  4. Assessment und Kennenlerngespräch mit dem Account Management Team

  5. Kennenlerngespräch mit unserem CEO Growth Manuel

  6. Angebot & offene Fragen

Bevorzugter Eintrittstermin: asap, aber wir sind bereit, auf unsere:n perfekte:n Kandidat:in zu warten 😉

Wenn wir dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Zeige uns in deiner Bewerbung, gerne auch als Video, wer du bist und wofür du brennst. Deine Persönlichkeit ist uns wichtig - wir möchten gemeinsam herausfinden, wie du in die ausgeschriebene Position passt.

Wenn du Fragen zu uns, unserer Kultur, unserem Team oder dem Bewerbungsprozess hast, wirf gerne einen Blick auf unsere Unternehmensseite und den FAQ-Bereich weiter unten.

➡ Meet Your Team

account management team description

Why you Should Work at Swat.io

🦋

Remarkable People

We bring together remarkable people with different interests and skillsets.
💪

Achievers & Doers

We do our best work and enable each other to do the same. We put arguments before egos.
⏳

Flexible Working Hours

Work as flexibly as you want within your agreed working hour scheme.
🧠

Educational Budget

We are lifelong learners and we create the environment where you get challenged and can learn and grow.
💕

Family Friendly

We understand the importance of family time and your presence during milestones of your kids' life.
🏡

Hybrid Work Mode

Do you prefer to work from home or from the office? Want to combine both? Whatever works best for you!
🥳

Team Activities

We celebrate our successes together, support team get-togethers and organise events.
💚

Green Heart

We stay down to earth and support climate friendly means of transportation by providing an annual public transport ticket.

Frequently Asked Questions

What should my application look like?

Our job posting got your attention – great! We are looking forward to getting to know you better. Show us who you are – we are interested in your personality and how you fit into our team. 🤝
Please follow the link in the job ad to upload your CV and tell us in your own words why you think you want to be part of our Swat.io Crew.

We are also always happy to receive videos and/or work samples from you. If you want to send us a video, you can record it while submitting your application in our applicant tracking system. You can also upload it to Google Drive or YouTube and share the link with us.

Should my application be written in English or German?

We are an international team and our company language is English – however, certain positions require business fluent German skills (e.g. positions in Customer Support, Marketing and Sales Teams) and for those we kindly ask you to hand in your application in German. As a rule of thumb: follow the job ad's language for your application documents.

What does the recruitment process look like?
  1. After you have completed your application, we will contact you within 1 week with the invitation for a short call. Even if a Job Description is written in German, please don’t be surprised, that the first contact is in English as it is our company language.
  2. The interview: Let’s find out more about each other – our 1st round will be a 60-minute video call where you meet your future Team Manager and your People Manager.
  3. In-depth Interview/Trial Day: For some positions, you will receive questions and tasks from us which we ask you to work on in advance and prepare for the interview. You will get to know various colleagues from our team, present the tasks to them or work with them on tasks for your potential future role and get deep insights into how we work. During this step or afterward, you will also meet our CEO, Johannes, for a chat.
  4. Offer: You have convinced us with your professional and social skills and we think you will complete our team perfectly. 💕 You will then receive an offer from us which will hopefully lead to a contract signing.
  5. Welcome aboard! You will receive all contract documents from us and we will start to prepare your onboarding. We will pair you up with your own personal buddy so that you feel welcome right from the start and ready to reinforce our values from your first day with us!
When should I expect a response and how long does the recruitment process take?

The current average duration from application to signed contract is about 1,5 months. If you need feedback really fast, please communicate this with us from the beginning, we can consider this during our planning. Mostly closing dates for all open positions are as soon as possible, but it is more important for us to find a perfect fit.

Are there on-site meetings/interviews at the Swat.io office?

Most of our team members work remotely and there are a few regulars in the office. Some teams gather together for certain occasions like brainstorming, co-working, socializing, and after-work activities.

We also offer our candidates to come by the office for one of the steps of the recruiting process. It can be for an assessment, to meet the team, or to pick up the equipment but there is always an option to meet some of us in person.

I have been invited to a video interview with you – how can I prepare?

We schedule most of our video-calls with Google Meet, Zoom or Around. Make sure you are familiar with the tool if you have never used it before, ensure a steady internet connection and check your microphone/speakers.

What is the company language?

With team members from over 12 countries, we are very international. For this reason, our company language is English and all internal communications happen in English. Nevertheless, as the majority of our clients are German speaking, some teams operate in German, f.e. Finance & Operations, Marketing, Sales and Support. Communication within the company happens in English for them as well.

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Our People & Culture Team is looking forward to your application.

If you Have any Questions, Reach out to our People Manager, Jane Trishina

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